保持會計記錄的兩種方法
首先要知道的是，會計記錄有兩種口味：單入口和雙入口。 各有其優點; 正如您所期望的那樣，單筆記賬更簡單，並且可能是小企業主的適當系統。
複式簿記 - 同樣不出人意料 - 為每筆交易提供兩個日記帳分錄 ，一個借方分錄和一個信用分錄。 這更加複雜，但是因為這兩個條目最終必須平衡（因此：“平衡書籍”），它為您提供了一種捕捉錯誤的方法，並且還使欺騙更容易被捕獲。 複式簿記是通常的標準。
基本會計憑證及其如何推進
- 交易啟動每個會計程序。 你買東西，賣東西 - 什麼。 這個想法是記錄每筆金融交易。 你將在哪裡記錄交易
- 期刊。 這是會計的零點。 隨後的每一個會計程序都會追溯到期刊，這是每筆金融交易發生時的記錄。 您可能有銷售和現金收據的單獨日記帳和另一期付款日記帳或僅包含所有交易類型的日記帳。 兩種方法都可以，但要記住的重要事項是記錄每個條目，並保持日誌最新。 最終，您將使用組合所有這些條目
- 總賬。 這是您將按交易類型將每個日記帳分錄轉入或“過帳”到總帳中適當位置的位置。 這使得查找單個交易的速度更快，並且在某個時間點（通常在本月末或本季度末）提供了一個基礎，用於準備...
- 試算表。 您可以在這裡總結您的所有借項條目（我們假設您已經走了雙重入口路線）以及您的所有信用條目。 他們應該匹配。 如果他們不這樣做，那麼您將不得不一直返回到日記帳中的交易記錄，並繼續查看錯誤發生的位置。 一旦一切平衡，你可以準備......
- 財務報表。 在這一點上，你的努力工作是有好處的。 您現在有一份文件，說明貸款人，政府機構 - 任何想在與您做生意之前知道自己在經濟上是誰的實體 - 都會接受。
這是會計流程的最簡單的大綱，從交易的開始到財務報表的編制。 在開始自己的會計系統之前，您需要了解更多信息，但現在您知道自己的目標。
學習更多關於會計記錄和會計基礎知識
如果你自己這樣做，特別是如果你決定採用更加雄心勃勃的複式方法，那就投入一兩本關於這個主題的基礎知識。 “會計遊戲：檸檬水攤位新鮮的基本會計”，例如，通過基於檸檬水攤位運行的指導，使學習過程變得乏味。
它在亞馬遜上可用。
另一種方法是從像Quickbooks這樣的系統開始，該系統提供了一個明確而流行的複式會計方法，並提供了有關如何使用Quickbooks會計系統的明確說明。