幸運的是，您可以通過很多方式來控制您在辦公用品上的花費，從而保持在預算範圍內。 而大量購買，特別是如果你有存儲空間，總是一個明智的選擇。 許多曾經只有辦公室供應鏈的辦公室供應鏈如Staples / Office Depot和Office Max現在都可以在線購買，並且經常可以免費送貨。 以下是可以幫助您節省辦公用品的一些策略：
必要的用品
看看你每次訂購的辦公用品。 問問自己是否有“很高興有”與“必須有”辦公用品。 考慮你正在購買的物品的質量。 您是否需要購買品牌名牌用品，或者您是否可以使用通用商店品牌？ 您可以使用非品牌和價格更低的包裝膠帶嗎？ 在購買頻率最高的辦公用品上節省幾美元會隨著時間而增加。
比較價格，在線購物
做你的功課，並比較你最常購買的物品的價格。 如果他們有一個網站列出他們出售的商品，則您不必實際訪問每家商店。 所有的辦公用品採購都可以在線完成。 在比較在線價格時要小心運輸成本。
一些在線零售商提供免費送貨，如果您訂購最少量的耗材。
談判一份採購合同
如果貴公司每個月都購買大量辦公用品，則可以與供應商談判購買合同。 談判合同對你有利的關鍵首先是確定你最經常購買的耗材（以花費為單位）。 集中談判這些物品，如果你不得不屈服於任何物品，那麼你就會知道哪些物品不太經常購買。
大宗訂購
大多數辦公用品可以批量購買。 例如，不要購買500張包裝紙，而應考慮購買5000張紙。 但是，有兩個折衷方案：為了購買更大的數量，您將不得不捆綁一些錢，並且您將不得不儲存您購買的散裝物品。 考慮以下：
- 小批量或廉價物品如鋼筆，鉛筆和紙張的低價格不是整體價格的良好指標。 削減這些物品價格的商店通常會在其他物品上收取更多的費用，以彌補他們犧牲的利潤。
- 考慮倉庫俱樂部，如Costco或山姆俱樂部批量採購。 這些散裝零售商也有可用於在線訂購辦公用品的網站。
- 在您的供應商處建立一個帳戶。 較大的供應公司可以向您提供您在過去一個月或一年中所訂購的產品的聲明。 通常，特許經營商將為其特許經營商提供這種類型的折扣，因為特許經營整體為單個特許經營商提供更好的價格。
- 註冊辦公用品零售商的獎勵計劃。 像斯台普斯這樣的大型零售商為他們的獎勵客戶提供了很大的好處。
以下是基本辦公用品的推薦清單：
鋼筆和鉛筆
- 圓珠筆（藍色，黑色，紅色等）
- 永久標記
- 熒光筆
- 可擦除板標記（和橡皮擦）
- 第2支鉛筆
紙
- 橫格紙的平板電腦
- 8.5“×11”（letter尺寸）複印/電腦紙
- 8.5“x 14”（法定尺寸）複印/電腦紙
- 信封（法律和字母大小）
- Post-It®筆記
紙夾，訂書機和磁帶
- 小回形針
- 大回形針
- 活頁夾
- 斯台普斯
- 辦公室磁帶
- 包裝膠布
文件文件夾
- 信紙尺寸（8.5“x 11”）
- 法定尺寸（8.5“x 14”）
其他項目：
- 打印機墨盒或筆芯
- 剪刀
- 白出（或更正磁帶）
- 訂書機
- 橡皮筋
- 日曆和計劃者
- 郵票或郵資計（取決於郵件的數量）