創建業務預算
預算實際上是兩種不同的財務報表。
我們假設每月預算。 預算A顯示了理想情況,您希望每個帳戶在當月的樣子。 預算B是實際的,在這個月裡真正發生了什麼。
關於預算有趣的是他們幾乎總是錯的,但他們幾乎總是正確的。 我的意思是,單個類別通常不會像你想像的那樣出來 - 實際可能會高於或低於預算。 但總體而言,數額均勻。 有趣的是如何工作。
每項預算(A和B)都有兩部分:
- 收入或收入。 這是您估計在本月銷售產品或服務期間將進入貴公司的金額。
- 花費。 這些是您為每個類別花費的預算金額。 預算的費用部分是最重要的,因為您可能無法控制銷售額,但您可以控制費用。
在業務預算中包括固定費用和可變費用
當您準備好處理預算和實際業務支出時 ,您需要將其分解為固定費用和可變費用類別。
固定的費用是固定的。 他們每個月都是一樣的。 但更重要的是,無論如何,每個月都必須支付固定費用。
如果你沒有收入來支付這些固定費用,你將不得不在某處找到錢。 固定費用包括如下項目:
- 租賃或抵押。
- 其他資本支出 ,如購買商業資產的成本 - 設備,車輛,家具。
- 商業貸款支付。
- 公用事業費用,包括電話費用。
- 維護網頁的成本(取決於您的業務類型)
- 保險費用
- 銷售費用,如信用卡費用
- 任何你認為你不能沒有的月度會員資格(例如你的在線會計系統)
想想像這樣的固定費用:如果我幾個月沒有足夠的收入,我可以放棄或放棄哪些? 我可以取消租約並在家工作嗎?
可變費用是指根據業務量,銷售量或交易量而變化的業務費用。
可變費用的例子包括:
- 郵資和運費以供客戶購買
- 原料
- 待售產品的庫存
- 生產產品的小時工資
- 生產區域的公用事業
- 銷售佣金
查看可變費用的另一種方法是它們是可自由支配的費用。 您不必購買或支付費用。
固定和可變費用組合。 您可能會發現一些費用是固定的和可變的。
銷售人員的工資可能包括固定部分(基本工資)加上可變部分(銷售佣金 )。
員工是固定費用還是可變費用?
好問題。 如果你聘請了一名全職員工 ,並且有全職工作的期望,那麼你可能會創造一筆固定的費用。 在您剛開始時最好僱用獨立承包商或自由職業者,以避免僱員的固定費用。
關於固定費用和變動費用的最重要事項
盡可能降低固定費用,特別是在您開始業務時。 在創業的第一年左右,當您建立客戶時,您的業務收入可能會很低。 有些月份你可能沒有足夠的錢來支付賬單。 固定費用的減少會使你保持業務狀態,直到銷售開始回升。
有太多的固定費用可能意味著你將不得不做出一些選擇,放棄一些僱員,獲得貸款(另一個固定費用),或者不幸的是,關閉你的大門。