什麼是商務旅行？
IRS對商務旅行有一個具體的定義，目的是確定您是否可以為業務目的扣除這些差旅費用。 美國國稅局表示， 商務旅行遠離你的稅務之家，“遠遠比一天的工作時間長”，這就要求你在離家時睡覺或休息。
你還必須遠離家鄉，以便能夠扣除這些費用。 旅行也必須是“暫時的”（持續不到一年）。
什麼是稅收之家？
稅務之家是IRS設定的一個概念，用於幫助確定旅程是否可以扣稅。 您的稅務之家由國稅局定義為您的常規營業場所; 這不是你住的地方。 如果你家有辦公室，那可能是你的稅務之家; 如果你在某個地方有辦公室，那是你的稅務之家。 如果您在多個地點工作，而且您沒有固定的營業場所，那麼您的稅務之家可能就是您居住的地方。
在確定了您的稅務房屋所在的位置（可能與您的稅務專業人員）後，可以使用此稅收房來確定您的商務旅行費用是否可扣除。 如果您不得不一夜間離開您的納稅之家，或者您在旅行期間需要時間“休息和睡眠”，則您可能會將您旅行期間的費用計為商業扣除額。
1.您可以在合併的商務/個人旅行中扣除商務旅行費用 。
如果您在美國境內旅行，您的旅行必須“完全”做生意，讓您扣除商務旅行費用。 但是如果有一些“偶然”的個人時間，那沒問題。 例如，如果您前往達拉斯出差，並且您在該地區與家人共度一個晚上，這對旅行的主要目的而言是“偶然的”。
國稅局說，
“在旅行期間安排偶然的商業活動，如觀看錄像帶或參加有關一般主題的講座，不會改變真正的假期到商務旅行。”
如果您的提示部分或全部不在美國境內 ，則IRS規則有所不同。 美國國稅局在國際旅行中分配個人和工作時間的規定非常具體。 有關更多詳細信息，請參閱IRS出版物463。
2.您可以使用每日津貼來計算商務旅行費用。
術語“每日”是指每天。 每日津貼是旅行期間日常開支合理的金額，用於膳食和雜項開支。 美國和海外旅行的每日費率均有所不同，費率因地區而異。
例如，美國較大城市的每日津貼率高於大城市以外的該地區。 公司可以自己設定每日津貼率，但大多數企業使用美國政府設定的每日津貼率。
如果薪水較高，則每日津貼不納稅如果您的員工每日津貼超過總務管理局規定的最高津貼，則超出部分對員工徵稅。
閱讀更多關於每日津貼率和目前美國國稅局允許的每日津貼率。
3.如果您使用飛行常客里程積分，則無法扣除商務航空旅行的費用
如果您將飛行常客里程用於商務旅行，則無法將該費用作為商務旅行費用扣除。 例如，如果您預訂350美元的行程，並且您使用飛行常客里程獲得300美元的費用，則只能扣除50美元作為業務費用。
4.並非所有酒店賬單上的費用都是可抵扣的旅行費用。
房費和稅費可以抵扣，洗衣費用也是可扣除的，但額外的個人費用如健身房或健身中心費用，以及電影或遊戲費不可扣除。
您可以扣除打電話或使用傳真機的酒店費用。
5.您可能無法扣除帶配偶出差的費用
攜帶配偶，子女或其他人陪伴出差的費用被視為個人費用，不可扣除。
但是，如果您可以證明其他人是由業務人員僱傭的，並且在旅途中正在執行重要的與業務相關的任務（在會議中記錄會議紀錄或與商業客戶見面），您可能會扣除此人的差旅費用。
6.您可以在出差時扣除餐費的50％。
雖然出差的用餐成本應該完全可以扣除似乎是合理的，但它們不是。 膳食費用可以扣除50％，如娛樂費用。 作為商務旅行的一部分，了解更多關於餐飲和娛樂費用 50％的限制也適用於商務餐飲的稅收和小費，保險費，酒店套房的租金以及體育場館的停車費。
7.您可以扣除出差的郵輪費用，但有一定的限制。
郵輪的費用可以扣除，直到IRS確定的當前規定限額（目前為2,000美元）。 您還必須能夠證明郵輪與商業活動直接相關，如商務會議或董事會會議。
由於顯而易見的原因，美國國稅局對扣除郵輪旅行作為營業費用提出了特定的額外嚴格要求。 在國稅局出版物463中的“遊輪”下查看更多詳情。
詳細了解如何減少商務旅行費用
欲了解更多信息，請參閱這些IRS出版物：
- 出版物17 -個人稅收指南
- 稅收主題511 - 商務旅行
- 出版物463 - 旅行，娛樂，禮物和汽車費用
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