每個小型企業都應該創建以下信息並將其格式化，使其能夠以低成本打印並經常更新。
我喜歡將這種方法稱為營銷工具包。 您的營銷工具包從幾個專業打印件開始，這些打印件是多達10或12個不同教育文檔的框架。 核心組件是：
- 一個口袋文件夾 - 一個多用途的主力，如果設計得當，單獨這件作品可以發送你留在公司的信息。 （這一個會花費一點，但它有很多用途）
- 營銷工具包模板頁面 - 這應該是專業印刷的作品，其中包含您的徽標和聯繫信息，但與信頭不同。 這是插入到您的口袋文件夾中的下面描述的頁面的基礎部分。 （您的實際營銷文件可以是激光打印的MSWord類型文檔，這使您可以更改和更新您的內容，還可以讓您為特定的潛在客戶定制營銷套件內容。）
應該為您的營銷套件創建以下頁面的一些組合。
- 差異頁面 - 打他們與你如何不同，淋浴與他們做生意的好處。 不要告訴他們你做了什麼。 我喜歡將這一個保留到您的目標市場將會重視的前三到四件事情。 認為獨特的好處。
- 更深層次的差異 - 現在分析每個核心差異，並更詳細地告訴讀者為什麼以及如何區分重要。
- 服務/產品列表 - 好的，現在告訴他們你做什麼或你提供什麼。
- 深入的產品/服務描述 - 詳細了解您的每個產品或服務產品。
- 案例研究 - 選擇具有代表性的客戶或行業，並概述您的產品或服務如何解決其他人的挑戰。 人們以不同的方式學習，案例研究使他們看到自己得到了解脫。 我認為這種格式效果很好。 說明情況，問題，解決方案和結果。 隨著時間的推移，您可以收集越來越多的這些信息，並利用適合與潛在客戶相關的行業或問題的信息。
- 客戶評價 - 從真實客戶那裡獲取報價，並創建一個標題為“查看別人對我們的評價”的頁面。 這些引言可以是您擁有的最強大的銷售工具。 新技術還可以輕鬆創建音頻和視頻褒獎。
- 客戶名單 - 在某些情況下，僅僅簡單地列出您與誰做生意可以提供一個引人注目的案例。
- 流程描述 - 向他們展示你如何做你的工作。 創建詳細的清單和流程圖，向他們展示如何遵守承諾。 在許多情況下，你有這些，但通過將它們作為你的營銷的一部分，你可以證明你的組織更專業。 這些也有助於證明您為什麼要為您的服務收取溢價。 許多人低估了提供高質量產品或服務的程度。 所以給他們看。
- 你的故事 - 許多公司都有有趣的甚至是痛苦的歷史。 用開放，誠實和有趣的方式告訴他們你的故事，你會贏得他們的內心和他們的頭。
在許多情況下，所有上述部分都可以是文字處理文件，它們被激光打印到上述模板上。 你可以在這裡學習更多關於如何使用這個獨特的工具
這種格式允許非常便宜的打印，並且在需要更新，更改甚至個性化您的宏偉營銷材料時具有很大的靈活性。