在預算中設計家庭辦公室

哪裡可以找到便宜的辦公家具和設備為您的家庭辦公室

圖像(c)混合圖像 - Peter Dressel

建立一個小型或家庭辦公室可能非常昂貴 - 但並不一定如此。 預算上的辦公室設計是可能的。 配備了便宜的辦公家具的辦公室可以與充滿頂級設備的工作空間一樣具有功能性和吸引力。

對於預算辦公室設計有兩個規則:

  1. 只買你需要的東西。
  2. 花大量的辦公室設計預算,它會做你最好的。

如果你想實現一個負擔得起的,可行的辦公室設計 ,你必須嚴格遵循這兩個規則。 然而,為了幫助你實現這個目標 ,下面列出了你實際需要建立一個小型或家庭辦公室的辦公室家具和設備清單,並提供有關如何在不花費太多錢的情況下獲得所需要的技巧。

你絕對需要什麼以及哪裡可以找到便宜的辦公家具和設備

1)辦公桌

圍繞角落辦公桌單位圍繞辦公室設計很好,但可能會很昂貴。 首先查看拍賣,多餘商店或當地報紙或在線辦公室辦公桌折扣優惠。 優勢不僅在於價格,而且通常是更大的可用工作表面。

例如,我的桌面上有兩個24英寸顯示器,需要大量的桌面空間 - 為此,我有一個66英寸×36英寸的矩形鋼質辦公桌,在政府剩餘商店中花費我大約75美元。 不漂亮,但功能強大,每側有兩個抽屜,這是一個很好的存儲優勢。

如何節省費用 - 無法以合理的價格找到辦公桌? 購買一個普通的長方形松木廚房台。 這些可以在低檔家具店找到,甚至可以很便宜地使用。 您最終會得到一個相當大的好看的工作表面,並且可以通過在一側放置一個或兩個抽屜文件櫃來彌補缺少抽屜。

遠離那些在許多低端家具店和零售連鎖店氾濫的電腦桌或工作站; 他們往往便宜,但他們也小巧,薄弱。

想要一個更便宜的選擇? 前往轉售/節儉店如Habitat for Humanity(註冊慈善機構),然後拿起舊的內門。 如果你願意的話,可以重新塗刷它,並把它支撐在正確高度的兩個檔案櫃上,讓你坐下來舒適地工作。

2)文件櫃

雖然我們都喜歡擁有無紙辦公室 ,但事實是大多數企業仍然需要處理印刷文件 。 一個可用的辦公室設計需要存儲文件的地方,但即使是小型文件櫃,如兩個抽屜單元,也有數百美元新增。 通過在當地報紙或在線等分類廣告,通過在多餘商店,拍賣等場所購買舊文件櫃來拉伸辦公家具的美元。

如何節省金錢 - 去紙板。 Staples等辦公用品商店提供的儲物箱旨在存儲懸掛文件,每個文件的價格不超過10美元。 或者選擇一個由瓦楞纖維板和鋼製成的“銀行家盒子”。 它們堅固且可堆疊,兩包裝成本低於100美元。

3)辦公椅

記得規則二的預算辦公室設計?

這是花錢的地方之一。 如果您在辦公室椅子上花費大量時間,您希望獲得可以承受的價格,最好定義為辦公椅,具有出色的背部支撐和符合人體工程學的功能,可讓您在舒適的環境中休息數小時。 這會花費你數百美元 - 或更多。

如何節省金錢 - 可以找到使用良好的辦公椅。 例如,有時企業倒閉並拍賣所有辦公家具,而多餘的商店經常使用椅子出售。 您可以通過您的本地在線分類找到一個。 亞馬遜和eBay等網站也出售以及新的商品。 仔細檢查任何舊辦公椅的磨損和損壞情況。

4)電腦

絕對不是您需求清單中價格最低的產品,但它也不一定是最貴的產品。

記住辦公室設計規則,購買你需要的計算機,而不是銷售人員希望你購買的昂貴型號。 您可以獲得一台性能良好的筆記本電腦或台式個人電腦,具有在線運營商業應用程序所需的所有功能和特性,或者在任何銷售電子設備的連鎖商店中運行。

一個體面的Android平板電腦可以在一個合理的價格。 裝備更好(並且更昂貴)的設備,例如iPad或Microsoft Surface,可以運行Microsoft Office Suite。

如果你整天呆在電腦前,不要吝嗇監視器 - 你的眼睛會感謝你。 獲得高質量的24英寸或更大尺寸的設備如果您的筆記本電腦或Microsoft Surface用於移動設備,則可以在辦公室使用時將其插入更大的顯示器中如果您在本地保存文件,請確保備有適當的備份系統 -雲存儲或外部磁盤或USB閃存驅動器。

如何節省資金 - 了解您想要的功能和配置以及貨比三家。 商店通常有銷售。 您也可以通過網上便宜的價格找到您需要的計算機或移動設備。

5)計算機軟件

隨著雲應用程序的增長,不再需要花費數百美元購買需要每隔幾年升級的辦公套件; 相反,您可以支付年度訂閱費。

了解更多關於雲計算為何適合小型企業的更多信息

Google Apps for Work,Microsoft Office 365和Zoho Office就是這樣的例子。 在線存儲(各種級別的價格取決於所需的空間)包含在每個套件中。

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如何節省費用 - 有一些免費或幾乎免費的辦公套件可用,但這些套件往往功能較少,與主流套件的整合不佳。

6)多功能打印機

多功能打印機 (將打印機,掃描儀,複印機和傳真機合為一體)是在小型或家庭辦公室設計中節省資金和空間的好方法。 如果您打算進行大量打印或複印,請參閱我的打印機技術和打印機入門文章, 然後再購買多功能打印機 。 長期來看,“便宜”的打印機可能會讓墨水/碳粉成本更高。

如何節省資金 - 決定您想要的功能,然後查找完全符合您需要的功能的多功能打印機。 例如,如果您很少傳真任何東西,為什麼還要購買內置傳真機的多功能打印機? 注意銷售; 新車型會定期推出,而舊款車型有時會大打折扣。

7)打印機/多功能設備支架

在辦公室設計中加入打印機支架可讓您的打印機/多功能設備脫離桌面, 創造更多可用的桌面空間 ,並為您提供額外的存儲空間。 辦公室供應鏈商店提供價格低於50美元的非封閉式貨架的標准設計廉價打印機。 (帶有封閉式貨架和/或抽屜的Fancier版本價格更高。)

如何節省資金 - 它不必被稱為打印機支架成為打印機支架。 您可以使用微波車,端台或任何正確高度的抽屜單元。 測量您的打印機和辦公室設計所需的尺寸,然後將您的創意視為車庫銷售和多餘商店。

8)書桌存儲

假設你已經聽取了我的建議並且沒有購買那些微型計算機工作站辦公桌,那麼你需要某種類型的桌面存儲單元。 我喜歡開放式貨架,因為它們可以很容易地在視覺上找到東西。 零售連鎖店如斯台普斯和宜家以合理的價格提供各種小型貨架單元。

如何節省金錢 - 去找立方體。 在百貨連鎖零售商中尋找存儲立方體。 他們經常在廚房存儲部分。 您可以獲得一套四個塑料存儲立方體,堆疊並互鎖的成本不到20美元。

9) 桌面配件

當你試圖保持組織和完成工作時,小事很重要。 兩個桌面配件,你必須有的桌面托盤,以保持你的文書工作分類和某種容器為您的鋼筆和/或鉛筆。 辦公用品商店和百貨商店提供各種托盤。 我更喜歡塑料,互鎖可堆疊的,價格便宜。

如何節省金錢 - 一個(空的)咖啡罐或舊杯子作為筆/鉛筆杯很有效。

10)電話

如果您打算使用桌面電話,請在辦公室設計的桌面上為其設計空間。 我建議購買免提電話,因為免提選項對生產力有很大的幫助。 您可以獲得價格低於100美元的優質揚聲器電話。

如何節省費用 - 在電話零售商處尋找開放式盒子,地板模型和/或修理過的揚聲器電話,這些電話零售商經常打折,儘管他們沒有任何問題。 或者,當然,與傳統的非揚聲器電話一起,選擇一個沒有額外的花里胡哨。

這就是它...

停在這裡。 實際上,為了創建可行,舒適的小型辦公室或家庭辦公室 ,您可能試圖為您的辦公室設計購買任何其他東西。 這並不意味著你永遠不應該購買它; 只是在你做之前,你需要暫停並考慮你的辦公室設計和預算。

如果你堅持規則和上面所需的辦公家具和設備清單,你最終不會得到那種令遊客印象深刻的辦公室,但你最終會得到一種可以舒適地工作的辦公室,這就是優秀的辦公室設計,預算或其他方面的全部內容。