家庭辦公室組織變得輕鬆
完整的家庭辦公室組織是一項重要工作。 乍一看（甚至第二和第三）往往是壓倒性的。 如果您感覺良好， 組織您的辦公室將引導您完成十二步計劃，讓您的辦公空間再次發揮功能和吸引力。 但是，如果你還沒有做好充分的改造準備，但是迫切需要找到能夠找到的東西，那麼現在就可以做五件小事情來組織你的家庭辦公室。
1）選擇三件東西扔掉。
我們會以簡單的方式開始我們的家庭辦公室組織，只是為了讓您保持心情和清晰的空間。 在辦公桌上可能有不止三件東西，或者散落在家庭辦公室，可能會從工作空間直接進入垃圾箱或回收站。
來吧，仔細觀察。 你真的需要那些舊雜誌嗎？ 那支筆不起作用？ 那些使用小吃布丁容器？
Yeesh！ 擺脫他們！
感覺很好，不是嗎？ 你不需要停留在三件事情上。 如果你看到垃圾更明顯的候選人，也把他們扔掉。
2）雜草一個文件抽屜。
文件櫃是大多數家庭辦公室的雜亂無章的國王，這很具有諷刺意味，因為我們認為它們是混亂的解決方案。
但實際上，我們把他們的東西塞進了我們無法找到的地方或任何我們不需要處理的紙張，但不想丟棄。 所以我們的檔案櫃變成了我們自己的垃圾填埋場，當它滿了時，我們只能搬進另一個垃圾填埋場。
通過標準尺寸的四個抽屜文件櫃進行分類，可以像一個考古挖掘工具，用多年積累的東西進行篩選。 所以我們從小開始。 通過選擇一個抽屜並對其進行除草來組織您的家庭辦公室，除去不再是最新或不必要的東西。 （但請記住，您需要保留六年的商業記錄 。）
你不再需要保存的文件和文件應該被切碎。 您可能能夠重新使用舊的文件夾。
進一步購買紙板文件盒，並用它來存儲您需要保留但不必立即訪問的舊文件。 將箱子存放在遠離家庭辦公室的地方，例如樓梯下，車庫或公寓的存儲鎖定中。 瞧！ 你的檔案櫃再有空間！
3）清除您的公告或留言板。
公告牌或留言板是許多家庭辦公室的一項功能。 唉，與其讓我們張貼在最新的事件上，幫助我們保持我們的生活有組織，他們往往退化成混亂的時間膠囊。
現在看看你的。 那裡是否有任何發布或撰寫的內容與你今天或甚至本週需要做的事情有關？ 你看到了什麼呢？ 孩子們畫的照片？ 去年夏天的野營旅行照片？
好的。 牢記家庭辦公的目的。 我們不只是在徘徊; 我們正在創建一個可幫助您提高工作效率的工作區。 讓孩子的照片和家庭照片展示在家中沒有任何問題 - 但是您的家庭辦公室不適合他們。 把它們拿下來移到其他地方。 然後清除板子上的所有舊信息。 你準備好前進。
4）組織一個辦公桌抽屜。
無論如何，抽屜傾向於傾倒垃圾場，但在家庭辦公室裡，有很多東西可以傾倒在裡面，抽屜可能會變成災難區域。
通過選擇一個辦公桌抽屜來組織您的家庭辦公室，並把所有事情都拿出來。
對內容進行分類，丟棄不再有用的東西，並將錯誤的東西移回到更好的位置。 （例如，食譜可能位於廚房附近，而不是放在桌子上。）
然後插入一個塑料組織器托盤（可在任何辦公用品商店購買）並將其放回到抽屜中，使用組織器托盤的不同部分將事情分開並容易找到。
5）清理你的桌面一周。
首先獲得一個大紙箱（或兩個）。 現在把辦公桌上的所有東西都拿走，除了你的工作絕對必要的東西，比如你的電腦和手機。 將您從桌面上移除的所有東西放入紙箱中。
把盒子放在一個容易接近的地方，但不要讓它們絆倒它們。 然後像平常一樣去工作。 當你在你的家庭辦公室工作時，如果你需要的東西不在你的辦公桌上，那麼把它從盒子裡拿出來放在桌子上或桌子周圍的合理位置。 例如，如果您發現您是打字副本的文字處理工具，請將您的桌面副本拿出並將其放回桌面上。
在一個星期結束之前，您將擁有在辦公桌上高效工作或接近人手所需的一切 - 而不是別的。 至於盒子裡剩下的東西，它屬於別的什麼地方，如果是必要的一張紙，那麼可以正確歸檔 ，或者如果這只是讓工作空間混亂不堪。
您的家庭辦公室組織可以停在這裡
如果你想要它。 也就是說，正如承諾的那樣，管理五件小事來組織你的家庭辦公室。 如果您願意，可以進一步提升您的家庭辦公室組織。 整理你的書桌抽屜。 掌握你的檔案系統 。 如果你願意，可以通過完整的家庭辦公室組織改造。
了解如何創建文檔管理系統 。
但那是為了以後。 現在，希望您所做的工作能夠完成您的任務 - 讓您在家庭辦公室中坐下工作時更輕鬆地完成工作。 請享用！