什麼是零基預算？
從“零基”開始（即沒有餘額或費用結轉），公司日曆中的每個期間的預算完全與該期間的需求和成本有關。 無論是一個月，一個季度還是每年，一個時期都可以是對您的業務最有效的時間測量。
在新時期開始時，財務要求和合理費用是公司預算的主要投入，無論預算高於或低於上一期。 下一個時期開始時，您返回零基地並重複該過程。
它是如何工作的？
傳統的預算或基於成本的預算涉及基於前期預算來管理公司的運營。 例如，如果一家公司預計由於登陸一位新客戶而產生的產量增加5％，他們只需將前一期的預算增加5％。
以成本為基礎的預算假設所有以前的生產和運營支出都是必要的，並且在不進行進一步分析的情況下繼續維持這些功能的預算。
在零基預算中，每筆費用都必須在每個週期內被證明合理，因此經常性費用將根據需要進行審核，然後進行核准，調整或中止。
與傳統預算一樣，新的支出也得到同樣的關注，但始終有一種理解，即應該為效率和價值優化成本。
例如，如果您是一位在您家外經營創意紙品公司的solopreneur ，您可能會決定實施零基預算，以便在您決定將企業帶到國外並運往海外後提高效率。 這可能會影響您的打印成本。 經過全面審查後，您意識到您可以通過購買兩台新打印機並利用打印機墨水的大量採購來抵消增加的運輸費用並縮短周轉時間，這要歸功於與當地供應商的新合作夥伴關係。 每個階段，您都會查看所有或您的開支，以確定您的預算中的成本是否合理，並獲得寶貴的投資回報 。
你是如何開始的？
啟動基於零的預算方法的步驟很簡單：
- 確定你的目標。 你希望增加10％的收入嗎？ 你想削減2％的成本？ 您的目標需要在您選擇的時間範圍內進行衡量和實現。
- 考慮如何實現這一目標。 你的武器庫中有什麼可以用來調整成本，效率或資源以達到你的目標？
- 檢查步驟2中的選項。執行一項任務是否有助於實現目標？ 或者你需要實施幾個行動方案？ 如果是這樣，你是否會隨著時間推移或者一次全部推出？
- 確定新任務的優先次序並記錄實施所需的成本。
- 評估您業務各個方面（或您計劃調整以實現您的目標的部門）在即將到來的時間段內所需的所有成本和費用。 包括您在步驟4中記錄的新任務的必要成本。
- 如果評估符合您的批准並且所有費用都合理，請參與實施並遵循您的預算。
- 在期末，檢查您的測量結果並確定您是否達到了目標。 實施進展順利嗎？ 如果出現錯誤，你是否想在下一個階段調整和推進這個過程？ 或完全停止任務？
- 在新時期開始時從第1步開始。
為什麼它可能適合你？
由於其詳細的結構，零基預算允許企業所有者在一段時間內納入新戰略，而不用擔心失去可持續性。 通常以滾動方式設置，該流程為企業所有者提供深入實施計劃的機會，並避免單方面預算增加，而這可能無法長期顯示投資回報。
此業務管理方法的另一優點是可以有效降低日常運營成本。 資源只在需要時才進行分配，減少浪費和冗餘，同時增加需要更好協調以保持預算的部門之間的溝通。
為什麼它可能不適合你？
這種方法確實可以降低大型企業的運營成本，但這通常意味著非創收部門可能出現短缺或資金不足的情況。 在諸如生產或銷售等預算的某些領域可以輕鬆證明其開支合理的情況下，其他必要的功能（如客戶服務或研發）可能會有更困難的時間證明其支出超出最低限度。
與基於成本的預算或基於活動的預算相比，基於零的預算的另一個缺點是費時。 對於大公司來說尤其如此，但對於小企業主來說也是如此。 仔細檢查每個時間段的每個項目以證明其必要性可能是勞動密集型的，並且會浪費您的時間。
它可以帶你到哪裡？
無論您的公司規模如何，零基預算都要求您仔細研究在您的流程中推動價值的因素。 雖然費時，但如果使用得當，這種方法可以帶來更大的可持續性和平衡增長。
最終，每個選擇使用零基預算的企業家都會學習投入時間和資源來指導企業效率和價值的重要性。