如何控制您的零售庫存
開放購買計劃
良好的庫存控制對於確保生產的銷售數量具有充足的庫存水平至關重要。
在特定時段有太多庫存（或錯誤類型）可能會降低您的現金流量，並會因減價太多而減少利潤。 另一方面，如果您購買不足（意味著購買太少的產品）並錯失銷售機會，那麼您不會獲得潛在的利潤（加上損害客戶體驗）。 零售商可以確保在正確的時間通過使用開放式購買計劃來存儲適量的正確產品。
可以以任何單位或美元計算開放購買。 但是，最好使用美元，因為產品之間的成本差異很大。 OTB本質上是需要多少庫存和實際可用數量之間的差異。 這包括現貨 ，過境和任何未完成訂單的實物庫存 。
為了利用特殊購買或增加新產品，一些OTB美元應該被阻止。 這也可以讓零售商對快速銷售的商品做出反應，並迅速重新上架。
考慮為整個企業維護一個OTB計劃，還要計劃您所存儲的每一類商品。 該計劃可以保存在紙上，電子表格中，或購買可用的包含“開放購買”程序的多個零售軟件包之一。
開放購買公式
計劃銷售
+計劃降價
+計劃的月末庫存
- 計劃月份庫存開始
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=開放購買（零售）
例如，零售商7月1日的庫存水平為15萬美元，計劃於7月31日結束月的庫存水平為152,000美元。 該商店的計劃銷售額為48,000美元，計劃減價750美元。 因此，零售商的零售價為50,750美元的開放式購買。
注意 ：將該數字乘以初始標記以按成本到達OTB。 如果我們的標價是40％，那麼我們的成本為20,300美元。 這個初始標記也被稱為IMU。
在開始實施購買計劃之前，問問自己是否每個數字都是現實的。 這對你做生意的方式有意義嗎？ 請記住，庫存計劃中的許多數字只是指南。 一個好的經驗法則是，如果您的實際結束庫存量在您計劃的百分之五以內，那麼您的表現非常好。
這裡的另一個考慮是庫存周轉。 回到我們之前所說的產品太少會導致您錯過銷售和產品太多的情況，可能會導致您吃掉現金，我們衡量的方式是通過庫存周轉 。
樣品6個月計劃
| 6個月的OTB計劃 | 六月 | 七月 | 八月 | 九月 | 十月 | 十一月 |
| 月份庫存$開始 | 155000 | 150000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 |
| 銷售 | 47000 | 48000 | 50000 | 50000 | 52000 | 48000 |
| 降價促銷 | 1000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| 開至買入 | 43000 | 50,750 | 55,750 | 51000 | 61,500 | 37000 |
| 月末庫存$ | 150000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 | 153000 |
每年，許多零售商不得不關門大吉，因為他們沒有很好地管理自己的庫存。 商店管理不善的最大因素之一是缺乏開放式購買系統。 它不一定很複雜，許多POS系統實際上會幫助你。 底線，今天開始一些類型的OTB計劃。 使用上圖所示的簡單計劃，您將可以順利完成零售健康。