時間管理定義

時間管理:從工廠車間到我們的日常生活

時間管理定義:

一般來說,時間管理是指提高效率和生產力的流程和工具的開發 - 這是商業上令人滿意的事情,因為良好的時間管理可能會提高盈利。 (請參閱下面的時間管理簡史。)

今天,時間管理的定義已經擴大到涵蓋我們的個人以及我們的工作生活; 良好的時間管理也可以改善我們的工作與生活之間的平衡 ,從而改善我們的普遍幸福。

但是,這個理論並沒有被普遍接受。 例如,“沒有工作與生活的平衡。 有工作,有生活,沒有平衡,“Facebook的首席運營官Sherry Sandberg說,他是Lean In(亞馬遜購買)的作者。 如果是這種情況,將時間管理應用到我們的個人生活中有多少價值?)

商業案例:時間管理簡史

所有時間管理的根源都在經營

19世紀的工業革命和工廠的崛起創造了與時俱進的新關係。 工廠工作,不同於農業勞工,要求守時。 人們不得不學習靠時鐘而不是靠太陽來生活。

學校教育為學生成為擁有正確習慣的優秀工廠工人做好準備(或更多)。 守時和 生產力 成為最重要的目標。 “時間就是金錢,”本傑明富蘭克林說,這個觀點成為了商業世界的口頭禪。

歸咎於泰勒(和福特院士)

1911年,弗雷德里克溫斯洛泰勒出版了“科學管理原理”,以工作流程的分析和綜合為基礎介紹了他的管理理論。 泰勒主義的主要目標就是提高工人的生產力。

總而言之,泰勒主義包括觀察工作,找到“最好”的方式,將任務分解為離散行動,然後進行管理,然後訓練工人正確地完成任務。

他的工作很有影響力,也許在亨利福特的T型裝配線(1913年)達到頂點。 雖然福特沒有發明裝配線,但他通過安裝可在93分鐘內生產出T型的驅動傳送帶來完善它。

泰勒成為科學管理之父,並誕生了一門全新的學科。

德魯克轉型

很明顯,工廠工人並不是所僱用的唯一工人企業。 白領工人也需要“管理”。 Peter Drucker創建了一個更具包容性的管理理論,該理論基於目標管理和需要通過平衡各種需求和目標來管理業務,而不是將一個機構從屬於一個單一的價值( The Management of Management, 1954)。

很難誇大德魯克的影響力。 他寫了39本書,並且他正在研究組織的工作方式和他關於社會責任的想法,從字面上重新塑造了商業環境。 他預見了20世紀後期的許多發展,如知識工作者(他創造的一個術語)的崛起和信息社會的出現。

1958年,James McKay發表了第一本專門研究時間管理的書。

從那時起提出的眾多時間管理理論中,Steven R. Covey的工作值得特別提及。 他的“高效人士的7種習慣 (亞馬遜購買)”(1989年)仍然是當今暢銷的非虛構類書籍之一,他的工作體係為推廣個人時間管理概念做了大量工作。

仔細研究個人時間管理

當我們考慮時間管理時 ,我們大多數人會想到個人時間管理,我們大致上將其定義為管理我們的時間,以減少浪費在做我們必須做的事情上,因此我們有更多的事情要做。

時間管理通常表現為一組技能; 理論是,一旦我們掌握了技能,我們就會更有組織,更有效率,更快樂。

無論您是否相信,任何工作人員都可以從磨練任何或全部時間管理技能中受益。

個人時間管理技能包括:

許多人發現時間管理工具(如PIM軟件和電話應用程序)可幫助他們更有效地管理時間。 例如,日曆應用程序可以更容易地安排和跟踪事件和約會。

但是,無論您使用技術時間管理工具還是普通的舊筆和紙, 有效時間管理的第一步都是分析您當前如何花費時間和決定應該進行哪些更改。

例子: Tina發現,學習和應用時間管理技巧對她的工作效率和感覺都有很大的影響。