成功的內部公司活動的10個技巧
如果您的任務是為您的公司計劃年度員工節日派對，請遵循一些基本指南，以充分利用您的特殊活動，並且可以幫助您降低成本而不影響其質量。 通過仔細評估接近和執行這個假期派對的最佳方式，您可以創造一種體驗，不僅可以提升公司士氣，還可以提高員工滿意度和保留水平。
重要的是從基礎入手 - 聚會應該具備哪些主題，應該在哪裡發生，應該發生多少人，什麼時候發生，什麼時候發生，以及在場合期間將用什麼食物和飲料 - 在開始專業計劃之前並最終執行事件。
01 - 假日公司活動的基本要素
當然，像其他任何事件或項目一樣，您需要創建一個項目計劃，以識別員工假期聚會的事件詳細信息。 主題，地點，時間，日期，客人數量，食物和飲料選擇，裝飾以及活動日程安排都必須在開始執行活動之前考慮。
每一個優秀的團隊都需要這些核心要素才能取得成功，但在開始執行滿足您的需求（如確保場地，預訂餐飲服務商或計劃議程）之前，並非所有事情都必須堅定不移。
雖然有很多方法可以處理這些決策，但對於像主題和時間這樣的更高層次的想法，決策往往落在公司高管而不是事件製作人員身上，最好與團隊一起決定哪些細節適合您的具體情況公司。
02 - 選擇最有效的時間舉辦活動
不幸的是，不是每個人都有機會參加這個活動，因為有人必須留下來回答客戶的來電和詢問。 但午餐時間的活動可以讓組織控製成本，並減少員工個人時間和承諾的義務。
很顯然，如果組織沒有舉辦午餐計劃，那麼他們將舉辦一個晚間活動，允許更多的員工參加，但通常會有更高的成本，具體取決於該活動舉行的一周中的哪個晚上。
那麼你如何得到最大的回報呢？ 雖然有些人可能認為星期五是舉辦這一盛事的最佳日子，因為大多數員工都會在周末休息，但周五是餐廳和其他場所一周中最受歡迎的日子 - 最昂貴的時間。 很少有機構會考慮星期天晚上，所以看起來下一個最好的選擇可能是星期一晚上。
03 - 考慮在淡季舉辦派對
10月初和1月下旬是舉辦年度升值派對的好時機，因為您可以發現場外場地選擇的可用性增加，節省餐飲費用，並可能在淡季期間獲得更優惠的派對套餐優惠。
創建年度增值派對而不是慶祝年度假日的一個缺點是員工可能不記得這是一個傳統，他們也不會像聖誕節或新年派對那樣記住這一點。 如果不是傳統的節日派對，你會希望確保在活動周圍建立宣傳。
04 - 選擇一個團隊來幫助執行事件
確定合適的團隊規模並選擇最優秀的團隊成員對於盡可能避免麻煩而讓您的活動取得成功至關重要。 但最終，這不是委員會的規模，而是決定事件計劃團隊素質的人員的素質。
一小部分個人可能會使計劃更加便捷和具有成本效益，但許多組織都涉及一個龐大的個人委員會，以便在計劃和執行階段將更多員工的聲音表現出來。 但是，計劃這種事件所花費的時間可能會從相關人員的日常生產力中消失，所以您可能會考慮建立一個由較小團隊決定權力的較小團隊。
選擇那些能夠積極影響其他員工的個人，並將這些任務用作對所選人員的獎勵或激勵。 該組織的活動策劃人員應該與授權的人力資源或市場營銷領導人（授權批准該計劃的人員）合作，以幫助推動這些決策並選擇最佳團隊成員。
05 - 創建一個具有成本效益的假日聚會菜單
電鍍餐通常比自助餐更具成本效益，並且可以呈現得比每個人排隊和自己服務更優雅。
當然，你的菜單需要加強你的活動的主題，你應該嘗試選擇包含你的活動顏色或品牌的項目，但這並不意味著你應該租用昂貴的節日裝飾床單和其他材料。
選擇適度的項目或新鮮水果作為中間件，限製酒精消費，並在標準節日裝飾和食品定價選項的場地舉辦都是降低成本，同時為員工提供良好體驗的絕佳方式。
06 - 決定酒精消耗水平和限制
儘管如此，大多數員工並不希望參加不具備某種形式酒精飲料的公司活動。 出於這個原因，你想縮小你的豪飲選擇，甚至創造便宜的招牌雞尾酒，以降低成本和保持中毒水平。
您也可以考慮將選擇範圍限制為僅限於葡萄酒，提前關閉酒吧，並且只在用餐期間提供飲料，以幫助進一步降低成本，並限制員工在代表公司參加活動時喝酒的數量。
07 - 提醒員工適當的禮節
在節日聚會中避免禮節性錯誤包括避免過度飲酒，飲食，說話或抱怨，過早到達或過晚離開，穿著不當的服裝以及帶來過多的客人 - 所有這些都不僅會影響他人在活動中的體驗還包括公司成本。
儘管每年一次的公司假期聚會旨在將團隊聚集在一起並降低工作場所中常見的抑制因素，但請提醒您的客人，即使參加此次事後活動，他們仍代表著公司，因此希望以某種方式行事適合工作場所。
08 - 考慮建立一個禮物交換
一般來說，許多組織實際上在員工的假期聚會中包括了禮物交換。 但是，如果組織規模較大，或許這最好留在部門層面而不是全員工活動上，因為如此大規模的組織可能會很困難 - 尤其是如果您不熟悉某些部門及其員工。
然而，如果有贈品交換，也許最好是主辦方或組織者要求提供禮品金額上限（可能為10美元），以避免與禮品定價相關的問題。
此外，設立一個“白象”或類似類型的全包禮品兌換服務，讓公司內的每個人都被邀請參加個人級別的活動，這有助於防止一位客人因為另一位客人沒有收到禮物而遭受組織噩夢或事件帶來一個。
09 - 考慮籌款是否適合您的事件
食品，服裝和玩具驅動器是許多組織文化的一部分，有些則鼓勵現金捐贈，但這並不一定意味著貴公司範圍內的員工讚賞派對是籌款機會的正確場所。
雖然將節日派對的特定原因聯繫在一起非常有用，但該組織可能會鼓勵非現金禮物和實物捐贈，這些捐贈可能有利於慈善機構的支持。 這樣，每個人都可以選擇提供符合他們個人預算的禮物。
10 - 評估您的活動的供應商贊助
有些人可能認為獲得供應商贊助商是抵消年度假日派對成本的好方法; 然而，活動策劃者和他們的客戶可能希望繼續關注他們的節日派對欣賞員工的目標，而不是將費用外包給贊助商。
員工通常認為這些特殊事件的成本應該由雇主的經營預算來承擔。 如果組織無力承擔員工的升值事件或者因為任何原因而不屬於商業計劃的一部分，則雇主不應通過贊助尋求外部收入來彌補成本。