在事件行業中推動標準化通信的原始推動力
CIC的接受實踐交流
APEX代表“Accepted Practices Exchange”，這是會議行業委員會（CIC）發起的一項倡議，旨在聯合所有會議，會議和展覽行業，制定和實施活動規劃軟件和其他工具的自願標準。 儘管它是自願性質的，但它在這個行業中是一個顛覆性的行業。
來自美國和加拿大60個城市的2500多位行業成員參加了實踐討論，自2001年以來，超過350名行業專業人士成為實踐志願者。通過合作，參與APEX的人員希望界定行業範圍內的接受實踐，這將定義事件規劃軟件和其他工具的標準。 這一舉措最終演變為創建APEX活動規劃工具，其中包括一系列活動策劃人員的資源以及新的活動策劃軟件的持續開發。
APEX工具和資源
早在2001年，APEX計劃就是製定活動規劃工具標準的唯一行業範圍和協調一致的舉措。 最終，它導致了許多活動策劃人員仍然以某種形式使用的工具，模板和最佳實踐指南的開發。 所有這些資源仍然可以在線使用，或者可以通過PDF格式的Microsoft Word下載。
這些工俱全部免費提供。
- 在線APEX行業詞彙表
這種交互式在線工具是整個會議和活動行業使用的術語，術語和首字母縮略詞的綜合參考。 它為確保術語的一致性提供了很好的資源，並且仍然被證明是新員工的有用培訓工具。 - ESG（事件規範指南）模板
活動策劃人員曾使用術語“簡歷”來引用會議規範。 首字母縮略詞ESG（代表事件規範指南）在APEX推出後用一個標準化工具取代了這一術語，用於準備和分享各種規模事件的完整說明和詳細信息。 - APEX住房和註冊
這些被接受的做法是為收集，報告和檢索會議，會議和其他活動的完整住房和登記數據而製定的。 它也被證明是處理住房問題的資源，例如住房提供者，互聯網問題，國際住房和信息披露。 - PER（事件後報告）模板
替換舊的“歷史”報告，事後報告或PER仍然是事件和會議業界公認的格式，用於收集，存儲和共享所有類型事件的準確和徹底的事件後報告數據（雖然新版本存在各種程序）。
- 申請提案（RFP）模板
除了CIC與APEX代表和全球商務旅行協會（GBTA）一起發布的白皮書外，CIC還提供標準RFP格式，以滿足各種不同RFP需求的核心信息和獨特需求，包括：視聽，目的地管理公司，服務承包商，單一設施，運輸，功能計劃和功能設置。 這些模板可以更容易地獲取正確的信息，比較回應並做出明智的決策。
活動策劃資源和軟件
會議行業委員會APEX倡議的目標是從根本上改變專業人員在會議和活動行業中從活動策劃者到供應商，供應商，承包商和其他活動服務專業人員的溝通方式。
在APEX之前，其標準化的指導方針，最佳實踐以及最終的在線工具和資源，交流是行業專業人士面臨的主要挑戰。
自21世紀初以來，很多事情發生了變化。 雖然APEX和這些目標的想法早在1997年就開始了，而CIC主要側重於2000-2004年的概念階段，直到2004年和2005年才會啟動。自APEX標準和工具發布以來，許多其他資源和事件規劃軟件已經開發出來，但沒有權威人士否定CIC處方行業的實踐標準。