接受付款，支付員工等等
現金業務也可能使用現金支付給供應商或員工。 在小企業中接受現金和以現金支付是有好處和不利的。
是現金業務法律嗎？
接受現金並以現金支付是合法的。 現金交易避免稅收是不合法的。 IRS積極追求低報收入和支付現金的企業，以避免工資稅和其他稅務報告和付款。
我可以接受現金付款嗎？
但是在接受現金付款方面存在一些問題
- 許多人不會攜帶大量現金。 年輕的購物者尤其經常不攜帶現金。 如果您不接受他們的借記卡，即使是一杯咖啡，您也可能會失去銷售。
- 接受現金意味著手頭持有現金以進行更改，手頭持有大量現金可能會造成安全風險。
- 允許顧客用信用卡支付，鼓勵他們購買更多，增加你的利潤。
- 單筆交易或相關交易超過10,000美元的大型現金交易需要向IRS報告交易。 為此目的使用表格8300 。
接受現金的更多優點和缺點
小企業管理局對接受現金付款的好處和缺點有一些評論。
接受現金（如小型企業管理局詳述）的好處包括：
- 您立即收到付款; 無需等待支票處理或卡交易顯示在您的帳戶中
- 您不必擔心欺詐，退款或NSF支票或虛假信用卡/借記卡。 不需要為試圖從付款不清除銀行的人那裡獲得資金而煩惱。
- 您的卡支付無需支付費用，這會降低您每筆交易的淨利潤。 交易量小時，這些費用特別困難。
在非傳統場地接受現金
在跳蚤市場，手工藝品展銷會，農貿市場，街頭藝術展，藝術展以及其他戶外和無固定場所的供應商傳統上都接受現金進行交易。 但隨著更多便攜式銷售點（POS）機器的出現，甚至可以用信用卡或借記卡進行最偶然的交易。 現在接受現金付款變得不那麼必要。 如果您確實接受了其中一項業務的現金，請務必記錄所有現金銷售情況。
接受沒有信用卡的人的現金
福布斯報導說，美國人中的絕大部分人，特別是年輕人，都是“沒有銀行賬戶”或“欠銀行”，沒有信用卡或借記卡的訪問權或興趣。
為這些人提供現金支付的選擇將增加獲得他們正在進行的業務的可能性。 信用卡/借記卡的另一種替代方案是新的現金站，如“PayNearMe”，它允許在附近的付費站以現金支付。
如何計算現金交易
必須記錄企業中的每筆交易，包括現金收入在內的所有收入必須報告給國稅局，並且必須按照該收入繳納稅款。 如果您的企業接受貨款或服務付款的現金，您必須有一些方法來記錄該現金付款。 憑證或現金收據墊是您可以使用的一種記錄類型。 您可以在當地的辦公用品商店找到代金券或現金收據簿。
記錄你所做的現金付款是一件好事。 能夠記錄更多費用交易會增加您的業務費用扣除額，並降低您的業務淨收入以達到稅收目的。
這些款項是商業開支，並且可以在您的營業稅申報表上扣除，但前提是您已將其記錄在案。 即使小額支付也可以通過小額現金系統獲得。
以現金支付員工
向員工或獨立承包商支付現金並非違法，但必須記錄與其他人一樣的工資單交易。 未能報告和支付工資稅是違法的。 未能報告員工社會保障收入會導致這些工人在退休時喪失福利。 了解更多關於向員工和獨立承包商支付現金的信息。
現金業務和國稅局
現金業務的一個主要問題是向IRS報告收入。 報告多年虧損的現金業務可能屬於IRS審計審查 。 IRS使用行業平均值和基準來尋找收入低於這些平均值的企業。 國稅局的審計重點是低報收入，很難記錄負面情況。 你如何向IRS證明你沒有在你的生意中使用現金？
雖然小企業接受和支付現金有一些好處，但這些現金交易必須記錄在案。 除了上面討論的問題之外，出售現金業務可能很困難，因為客戶基礎和應付賬款的價值無法衡量。
本文和本網站中的信息旨在為一般性內容，並非旨在為稅務或法律建議。 在這篇文章中，沒有什麼應該被假設為建議企業主通過接受或支付現金來避稅。 在做出任何可能影響稅收或法律問題的業務決策之前，請諮詢您的稅務顧問。