管理和記賬小額現金
小額現金是指企業持有的少量現金。 （“小”一詞來自“嬌小”或“小”。）保留小額現金有兩個原因：
- 為客戶或患者做出改變
- 支付需要現金的小額購買，例如辦公室午餐或咖啡用品的食物，或停車。 大多數零售企業和醫療保健業務一樣都有現金抽屜。
小額現金在預付系統中工作，其中有一筆初始金額存入一個帳戶 ，用於特定目的（在這種情況下是小額現金）。 當賬戶低於某個特定金額時，系統將被補充。
在經常需要小額現金的企業中，經常在前台配備小額現金抽屜或盒子，或者在使用收銀機的零售店內。 （是的，有些地方仍然使用收銀機。）
由於現金經濟規模越來越小，人們在小額購買時更多地使用借記卡和信用卡，小額現金系統（帶有“現金抽屜”）的使用減少了。 但是，對於任何企業來說，確保您對所有小額購買進行核算都是至關重要的，以便您可以將其作為業務支出進行扣除。
小額現金系統是如何工作的
要建立具有特定功能的小額現金系統，初始資金來自業務支票賬戶。
每筆使用小額現金的採購都必須以與其他業務收入和費用相同的方式記錄在案。 使用小額現金日誌或零用現金單將有助於獲取這些費用，以便用於營業稅抵扣收入。
設置一個小額現金賬戶
從決定每天需要多少錢開始，既要為客戶做出改變，又要做小額現金支付。
盡可能在現金抽屜中存儲所需的現金，但不要太多，所以這不是僱員或強盜的誘惑。 例如，要確定小額現金的最高金額， 請記錄一段時間內的支出記錄 ，以每週的平均金額為單位。 您也需要這些記錄以達到稅收目的。
跟踪交易
開始時，請記錄每天開始時小額現金箱或抽屜中的金額。 每次付款時，您都需要小額現金單或交易清單。 對於每筆交易，記錄日期，金額和用途。
盡可能具體，因此交易無疑是與業務相關的。 你不需要每天跟踪變化。 但在每天結束時，請將錢記入小額現金抽屜。 差額應該與客戶支付的現金以及從抽屜支付的小額現金支出總額相符。
當小額現金抽屜達到您確定的預設數額時，請在支票上寫上“小額現金”支票並兌現支票。
小額現金和稅收
小額現金系統最重要的部分是每筆交易的記錄。
對交易進行記錄是企業為稅收目的記錄業務支出的方式。 通過跟踪所有小額現金交易 - 不管多麼小巧 - 您都有記錄來支持那些小企業費用的扣除。 記錄的費用越多，扣減額越高，營業稅單越低。
也稱為：手頭現金
示例：小額現金抽屜用於更改並支付附帶業務費用。