作為婚禮策劃師,你知道計劃過程中涉及很多。 有很多移動部件,您需要從一開始就控制整個事物。 尤其是,您需要儘早採用現實的時間表 - 就像您的客戶訂婚一樣!
這是許多婚禮策劃人員不建議的事情,所以它讓你有機會脫穎而出。
一個不切實際的婚禮計劃時間表會造成很大的壓力,當然,這是你作為負責事件成功的婚禮策劃者需要的最後一件事。
8大秘訣組織在大日子
通常情況下,你會看到12個月的婚禮策劃時間表,大部分都沒有包含任何實際參與計劃。 一旦您的客戶訂婚,與他們分享這8個提示:
- 建議你的客戶確保訂婚戒指。 不這樣做可能意味著新娘和新郎的眼淚!
- 安排預算以規劃活動和其他費用。 儘早完成此項工作,以便為您和您的客戶設定切合實際的期望。
- 建議你的客戶把他們的快樂新聞(和新的狀態)發佈到Facebook,Twitter和其他社交媒體。 但是,確保每個應該親自聽到這個消息的人都先被呼叫。 令人驚訝的是有多少人忘記了這一點!
- 建議新娘準備修指甲,讓戒指看起來最好。
- 制定兩到三個潛在的結婚日期。 這將有助於你稍後當你需要根據任何數量的事情與你的客戶預訂婚禮當天,例如...
- 縮小並檢查可能的婚禮場地的可用性。
- 檢查婚禮攝影師的可用性 - 請記住,許多人都提前12個月預訂。
- 挑選並檢查主席的可用性。
在訂婚期間,一些夫婦選擇建立婚禮網站。 這有助於他們隨時更新場地和酒店信息,著裝規範,禮品登記處的鏈接等。
訂婚後,你的婚禮計劃時間表很可能是一個12個月的計劃。 要解決這個問題,首先需要列出您需要計劃參加婚禮的每件物品,然後將每件物品放入時間線上的正確位置。
婚禮計劃時間表中的典型里程碑
以下是您可以添加到婚禮計劃時間表中的6個典型里程碑:
- 10-12個月 - 確定客人人數並發送保存日期卡。 一旦你知道你會邀請多少客人,預訂場地。
- 6-8個月 - 購買結婚禮服,鞋子和配飾,為外面的客人預訂酒店房間,並為儀式預訂音樂。
- 4-6個月 - 訂購婚禮文具,預訂運輸和預訂蜜月。
- 2-4個月 - 郵寄結婚請柬,與酒店或餐飲服務商討論菜單細節,並安排排練時間。
- 1-2個月 - 購買留言簿,準備座位計劃並確認供應商的最終入場人數。
- 1週 - 確定交通安排並確認,舉行儀式排練併計劃接待座位計劃。
你可以看到一年會有多快,為什麼一個不切實際的婚禮計劃時間表會給你和你的客戶帶來很大的壓力。 做好準備並始終制定計劃B,以防最後一分鐘出現問題。
這一切都是為了組織起來,並從一開始就把事情做好。 通過建議你的客戶在他們最初的參與過程中做什麼,你會有一對幸福的夫婦,並且比你的競爭對手更有優勢。