現在從你的魔方或家庭辦公室就開始活動策劃業務的概念做白日夢？ 也許你已經在事件和會議行業工作了好幾年，並認為現在是了解如何為自己工作的好時機。 或者也許你已經幫助過去組織了一些活動，並認為這可能是你生活的激情。 追求這個專業的所有好理由。 但任何想要開始自己活動策劃業務的人都必須在開始與客戶交談之前採取一些重要步驟。
01 - 獲得活動策劃技巧和經驗
- 口頭和書面交流
- 組織和時間管理
- 談判和預算管理
- 創意，市場營銷， 公共關係等等
這也將有助於獲得行業的專業認證，包括CMP指定或參與MPI。
02 - 確定你的活動策劃市場/复地
好吧，假設您已經在公司會議上工作了五年，並準備開創一項業務。 首先要認識到的是你的優勢在企業領域。 許多策劃者常常犯的錯誤是說他們願意協調各種事件，包括公司會議，婚禮，籌款晚會等等。
停止。 雖然這種衝動可能會在那裡提供各種服務，但您準備好的原因是基於您以前的集體經歷。 您可以及時處理各種事件，但最初認識到公司，協會，非營利組織和社會事件之間存在明顯差異。 相應地確定你的市場。
03 - 制定業務計劃
因為你決定在你的市場上，你可能會認為這是分享關於你能向世界提供什麼的新聞的好時機。 沒那麼快。 開創自己的事業並不像這樣的幻想那樣富有魅力。 像其他事情一樣，開展活動策劃業務需要商業計劃。
好消息是有幾種資源可以提供幫助。 家庭企業專家Randy Duermyer提供了關於商業計劃基礎知識的一些見解，並引導您完成整個流程。 美國小型企業管理局是一個很好的資源，可以發布關於編寫商業計劃的材料。
04 - 指定哪個企業實體最適合您的公司
既然您意識到創建活動策劃業務應被視為“正在進行中的工作”，那麼確定您的業務結構一開始就非常重要。 最根本的一步是確保您決定什麼類型的業務實體最適合您的計劃。 為此，確保專業建議非常重要。
您可以選擇多種選擇，選擇最能代表您的興趣的業務組織類型很重要。 稅務規劃專家William Perez概述了美國國稅局認可的六種形式的商業組織：獨資經營者，C公司，S公司，合夥企業，信託和非營利組織。
05 - 獲得商業保險
商業保險是強制性的。 活動策劃企業應確保一般責任和其他形式的保險，以保護企業主的利益。 存在多種保險形式，因此最好與保險顧問交談以了解所有要求。
無論您計劃開始家庭式企業，還是您在其他地方設有小型辦公室，都可以按以下方式詢問有關這些保險形式的問題（但不限於此）：
- 一般責任
- 產品責任
- 家庭保險
- 勞動者報酬
- 刑事保險
- 健康和其他好處
06 - 開發你的供應商和人員配置資源網絡
現在是時候盡量減輕業務結構的負擔了。 現在是時候考慮你想在你的供應商網絡中包含哪些人。 活動策劃人員與各種供應商合作，包括餐飲服務商 ，花店，攝影師等。
雖然您可能認為自己可以處理所有任務，但最終需要建立資源基礎架構來支持您的事件和整體操作。 這包括用於行政，銷售，市場營銷，通信，法律，會計和其他職能的人力資源。
07 - 定義您的活動計劃服務
有些人可能因提到“法律”和“會計”而感到灰心。 不要。 他們是非常重要的朋友和資源。 但現在是時候深入思考並繼續思考你將提供什麼類型的活動策劃服務。
我們認識到，你們中許多人可能已經想到了這一點，但重要的是要專注於核心服務。 你的產品是什麼？ 誰是你的目標市場 ？
您是否會代表您的客戶為場地，餐飲，生產，揚聲器，禮品，交通，住宿等提供全方位服務計劃和執行？ 你會專注於計劃的一個特定方面嗎？ 關於事件通信等的通信服務呢？
08 - 建立活動計劃費用結構
考慮到服務，確定您的收費結構非常重要。 許多獨立和小型活動策劃公司應該意識到各種方式來支付他們的開支並獲得合理的利潤。 畢竟，這將幫助你在五年後開始做生意。 大多數活動策劃者根據以下情況收費：
- 固定費用
- 費用的百分比
- 每小時收費
- 費用加小時費率的百分比
- 可委託率
09 - 為您的企業提供安全的資金
在大多數情況下，這不應該是第9步，但重要的是要激發新公司的工作，以便在考慮必要的現實時不會感到灰心。 而且每個企業主都會根據自己的選擇來確定和獲取這些資金。
大多數企業都需要運營預算，在建立公司時獲得舒適的現金基礎非常重要。 雖然可以用有限的資金建立一個企業，但有足夠的資金開始您的業務並在等待盈利時支付任何生活開支仍然很重要。
10 - 專注於事件業務的業務開發和營銷
利用您的業務模式，了解您的服務，了解如何為您的服務收費，現在是開始開發重要業務和營銷材料的時候了 。
那麼，現在您已經準備好為您的業務選擇正確的名稱並且制定您的業務發展計劃。 您還需要創建名片，文具，網站，銷售抵押品，建議書，客戶協議等。