最好的活動策劃者可以通過他們所在地區的時尚活動場所，從酒店到度假村，再到餐廳 。 最重要的是，他們與這些場所的銷售和餐飲管理人員建立了良好的，甚至友好的工作關係，因為這兩者都將幫助制定或打破一個事件。 這些關係對於未來的事件也是有價值的，並且希望能夠讓您更輕鬆地完成優秀活動。
同樣，每個活動策劃者（無論是獨立的還是作為組織中的會議策劃者）都應該有一個可以被雇傭參加各種活動的可信活動供應商和供應商的個人業務網絡。
這個網絡不僅會縮短尋找承包商的時間，而且活動策劃者還將學會如何與這些公司和個人合作，為他們的客戶提供最好的服務。 最後，網絡在會議和活動行業中非常重要。
當談到推介時，你的網絡（或缺乏）可能意味著登陸工作和觀看競爭的區別。 以下是每個重要活動策劃人員在其網絡上應有的活動服務供應商，供應商和承包商。
01 - 目的地管理公司（DMC）
當計劃出城或在專業領域以外的活動時，一個好的DMC可以成為你最好的朋友和最親密的盟友。 他們的關係和廣泛的當地知識經常涵蓋活動策劃的各個方面。 DMC通常被聘用來幫助計劃和執行所有異地和晚間活動。
02 - 溝通顧問
溝通顧問將幫助創建遵循適合每種通信工具的禮儀和格式的模板材料。
與作家和平面設計師合作（或直接履行這些職責），此人將確保材料包含活動主題，信息和客戶品牌標準。 他們甚至可以協助實際生產和印刷這些材料。
03 - 文具設計師
嘗試與店主合作。 他或她應該直接在商店中存儲數百種款式（並且能夠在需要時訂購定製材料）。 文具設計師會提出建議和幫助文字和打印您的材料。
固定提示：除了更經典或傳統的文具和邀請，請確保庫存中還包含其他更多獨特的選項。
04 - 促銷產品分銷商
您的促銷產品聯繫人應該為您提供姓名徽章，筆記本，鋼筆，鉛筆，服裝，獎勵以及您或您的客戶可能有興趣給予參加計劃的人的任何其他物品。
禮物提示：選擇反映主辦組織的形象/品牌的禮物總是最好的。 在適當的情況下，您甚至可能希望能夠使用公司或協會徽標來標記某些項目。
05 - 攝影師
攝影師還應該維護一個資源網絡，如視頻製作，A / V技術人員和其他攝影師。 體現技術專業知識和市場營銷才能的攝影師就是你想要的人。 他或她會理解任何事件的藝術和商業理念。
06 - 私人餐飲服務商
餐飲服務商可能有自己的餐廳，宴會設施或商店。 除了提供一系列適合一般或民族用餐體驗的菜單項目之外，他或她還應該為早餐，午餐，休息和/或晚餐提供令人難以置信的選擇。
07 - 葡萄酒店老闆/侍酒師
一個好的葡萄酒店老闆可以提供庫存（用於消費或增值禮物）作為私人派對的直接資源，但更重要的是，這位侍酒師可以幫助教育計劃者了解葡萄酒。
葡萄酒提示：為了獲得額外的好處，與葡萄酒商店老闆建立直接關係，直接向您的客戶發運貨物，並附上個人信息。
08 - Chocolatier
如果可以的話，與當地使用所有新鮮食材的巧克力師一起工作，但有許多美食巧克力製作者將直接送往您的活動。 MarieBelle紐約創造精美展示的巧克力。
巧克力提示：如果你真的想要看起來很棒，巧克力師可以在巧克力上面加上定制的圖像，甚至可以製作巧克力雕塑或者中心作品。 同時要求您的聯繫人將您的個人名片放在店內以便向客戶提供個性化運送也不失為一個好主意。
09 - 花店
一位優秀的花店將為您的活動提供各種主題，顏色和預算。 他或她還會建議哪些鮮花在您的活動的持續時間和溫度（例如戶外活動）和季節中保持最佳狀態。
10 - 方租賃供應商
一個偉大的活動可以包括任何數量的裝飾品，亞麻布，地板，照明，音頻/視頻設備，餐具，玻璃器皿，道具，帳篷等項目。一個好的派對租賃公司將提供所有這些和更多。 你的派對租賃供應商也可以是一個很好的資源，以幫助頭腦風暴的最佳方式來支持你的事件的主題。
11 - 會議和旅遊局（CVB）
CVB負責推廣本地目的地，並且通常可以提供關於目的地的歷史和獨特特徵的信息。 活動策劃人員應該將CVB及其員工作為一種資源，詳細了解當地的旅行和旅遊。