本地專業資源用於戶外活動策劃
DMC可以對企業活動和會議策劃者有很大的幫助,他們負責協調城外活動。
誰招聘DMC?
如果活動在當地以外,任何活動策劃者都可以選擇與DMC一起工作。 原因很簡單:
- 只有當地的規劃者才能知道哪些餐飲服務商,運輸服務,酒店和其他設施將在可用預算內提供最佳服務。
- 當地規劃師了解文化規範和期望 - 並知道價格何時被抬高或不必要的額外費用被添加到賬單中。
- 當地策劃人員知道在哪里以及如何找到最好的娛樂設施,最新鮮的食物,最有幫助的工作人員以及最佳旅遊線路。
目的地管理公司(DMC)做什麼
目的地管理公司(DMC)深入了解他們所代表的地區和/或地區的當地知識,特別是關於當地協調和實施從項目和事件後勤到事件活動的所有事宜。
簡而言之,DMC實際上是一個高度專業化的顧問,適用於城外活動編程的各個方面。
作為本地顧問,DMC的大部分服務都屬於以下一個或多個類別:
- 節目設計 (例如場地選擇和預訂,組織活動活動,甚至活動裝飾)
- 物流管理 (如活動時間表和時間表,運輸,甚至協調客人的到達和離開)
- 供應商管理 (如供應商選擇和供應商價格談判)
- 會計 (如審計和支付供應商發票,財務談判,並向客戶提供詳細的會計核算)
DMC可以協助企業活動策劃者協調交通,酒店住宿,餐飲和當地活動。 但是,雖然DMC與其所在地區的所有酒店相關服務保持關係,但該公司的主要服務是主要活動本身的組織和計劃,無論是晚宴,企業會議還是會議,甚至是企業獎勵之旅。
除了提供本地專業知識外,DMC還可作為整個活動策劃過程中的一個關鍵聯繫人。 DMC通常還可以利用其較大的購買力與當地供應商和供應商就優惠利率進行談判,從而利用較低的價格。 在非英語國家,DMC也可能有助於克服語言障礙。
如何僱用目的地管理公司(DMC)
目的地管理公司通常屬於目的地管理行政人員協會(ADME),這是DMC行業教育,標準和實踐的主要資源。
ADME還參與目的地管理專業人員的認證和目的地管理公司的認證。
如果您正在尋找DMC,ADME會按地區管理其所有成員的目錄,這為您提供了一個開始搜索的好地方。 列在ADME目錄中的發展中成員體均符合協會的會員標準,其中包括DMC提供的服務要求以及其他重要要求,例如承擔適當水平的一般責任保險 。