儘管許多企業家可能會將Excel電子表格的使用限制在他們的簿記系統中，但他們認為該計劃更適合於追踪，發布和記錄交易，但Excel對於會計操作也同樣靈活。 了解正確的公式和基本的處理方法後，即使是最害怕數學恐懼的企業主也會發現Excel電子表格易於瀏覽。
什麼Excel電子表格必須提供
Excel是一個Microsoft Office程序，旨在幫助計算，表格，圖表和比較當前和未來參考的數據。 和大多數其他Microsoft程序一樣，它的功能非常強大，可以按照您的喜好盡可能少或複雜地使用。
除了簡單的簿記之外，Excel中的會計功能可以幫助您確定您的業務在哪裡經濟上佔有一席之地，生成詳細的報告，跟踪供應商名單，員工和客戶，並準備您每年稅季的記錄。
以下是如何將Excel電子表格用於基本小企業會計的幾個示例。
如何使用Excel追踪耗材，採購和費用
將數據輸入Excel以維護您的供應採購，銷售和費用記錄相對簡單。 在打開Microsoft Excel時，啟動一個新的工作表，並開始將標籤分配到列中，這些列將包含每個耗材訂單，每筆銷售和每筆開支的日期和數值。
一旦列出了標籤，在正確日期的相應行中的每列中輸入供應採購，銷售或費用金額。
要查看這個簡單的流程，請參閱視頻教程，該教程將引導您完成以下步驟：如何將Microsoft Excel用於小型企業會計。
如何在Excel中使用基本公式和快捷方式
在之前的教程中，您可能已經註意到教師在Excel中創建了總和公式，以根據供應採購，銷售和費用數據計算利潤。 公式可幫助會計專業人員和企業家更有效地導航Excel的功能。
因此，在您使用您在Excel工作表中輸入的數據深入了解基本小企業會計的更詳細解釋之前，了解更多有關可以充分利用的提示，技巧和公式可能會有所幫助。
這裡有一個方便的視頻教程，涵蓋了Excel中最新和最有用的公式：Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks。
如何使用Excel創建損益表
大多數企業家傾向於將與其業務盈利或虧損有關的信息與其他數據分開。 這使得他們可以在一年的不同時間審查和比較他們的收入，他們的項目或工作量的具體變化，或任何可能影響公司財務狀況的條件。
單獨查看此信息的最佳方式是在損益表（P＆L）或損益表中。
值得慶幸的是，Excel擁有現成的模板，可幫助您在經營業務時創建，填寫並維護損益表。 但最好學習P＆L語句如何手動工作，無論您選擇使用程序中提供的模板。
要了解如何在沒有模板幫助的情況下在Excel中創建簡單的利潤和損失聲明，以下是一個視頻教程，演示如何開始：使用Excel創建管理帳戶：損益表。
如何使用Excel生成報告和表格
費用報告，銷售報告，資產負債表，總帳，您將其命名。 如果有一件事是簿記員和會計師喜歡創建它的報告。
幸運的是，微軟Office使每個新的Excel軟件更新都使生成報告變得更加容易。
作為一名企業主，創建報告並不僅僅是為投資者，商業夥伴或銀行信貸員準備的。 通過報告，您可以獲取關於公司財務狀況的總體概述或特定詳細信息，而無需大量數據來解釋結論。 因此，作為一名企業家，他們無時無刻都會對您的業務狀況一目了然。
要了解如何生成簡單匯總報表，請參閱視頻教程，指導如何在Excel中創建銷售報表：在Excel中創建銷售報表：基本級別。
費用報告需要幾個不同的步驟。 首先，下面是視頻教程，指導如何構建費用報表或工作表：Microsoft Excel：創建簡單費用表。
如果您有興趣在報告中添加更多可視化圖形，以便讀者更好地掌握信息，請參閱視頻教程，了解如何創建數據透視表，條形圖和儀表板：Excel中的數據透視表，圖表和圖表板簡介。
小型企業會計系統如果沒有總賬，會是什麼？ 以下是有關為您的企業創建總帳的全面視頻教程：使用Excel創建總帳。
擴展您的Microsoft Excel專有技術
如果Microsoft Excel是您擁有業務之前很少使用的程序，儘管其設置簡化，但它看起來似乎很嚇人。 但是，有專業人員每天使用Excel，但仍不確定所有程序的最高級功能。 正是這種多功能性和全面的可訪問性使其非常適合作為小型企業會計的工具。
確保企業家夢想能夠蓬勃發展並擴大到下一個層次的一種方式是在企業的會計程序中發揮積極作用。 從最簡單的功能開始，小企業主可以學習如何管理他們的財務記錄，並增加他們的Excel技能以及他們公司的財務狀況。
除了上述視頻教程之外，Microsoft還擁有自己的Excel培訓庫，可幫助您優化Excel技能，以便您可以在小型企業中進一步利用該工具。