加拿大發票和样本發票的內容
使用附帶的GST和PST稅款樣本發票模板確保您正確開具發票。
請注意，顯示的示例發票模板用於收取GST（商品和服務稅）和PST（省銷售稅）的業務。 請注意，PST被稱為曼尼托巴的零售銷售稅（RST）或魁北克省的魁北克銷售稅（QST）。 如果您的發票涉及收取HST（統一銷售稅），請參閱使用HST的發票樣本 。 GST / PST按四個省份收費，費率如下：
必須在發票上
如果您正在收取GST ，HST和/或PST，那麼您的發票上必須包含某些信息。 您的發票必須包括：
- 購買者的名字
- 對所執行的商品或服務進行簡要說明
- 已付或應付的總金額
- 付款條款
- 以適當的省級稅率徵收GST 稅率 為5 ％或稅率為HST的項目或免稅項目的指示，或收取GST / HST的總金額，或包含GST / HST的聲明以及總稅率的稅收
- 如果適用的話，表示以省級稅率繳納PST的物品，或者這些物品免稅，以及PST收取的總金額，或者包含PST的聲明以及總稅率。
此免費發票模板上的第一個地址是您的公司地址; 下面的地址是購買服務的客戶的地址。
此樣本發票是同一省內從一個企業到另一個企業的產品發票; 如果您提供服務而不是銷售產品，則您可能希望使用子項目“ 執行工作描述 ”而不是“ 項目 ”作為標題，如果按小時計費使用“ 小時費率 ”而不是“ 單位成本 ”和' 小時 '而不是' 數量 ''。
如何使用此示例
要使用此示例發票，請選擇包含示例和復制/粘貼的網頁部分（使用Windows，按CTRL-C複製並按CTRL-V粘貼）到Word或其他文字處理器（或電子表格，如Excel），並用您自己定制的商業信箋（如果您喜歡的話）和您想要的格式替換您的相關數據。
| 發票 |
| 來自：賽普拉斯技術 | 發票號碼： | ______________ | |
| Suite 7，140 Atlantis Drive | 發票日期： | 日/月/年 | |
| Orillia，Ontario L3V 0A8 | GST編號： | ______________ | |
| （P）1-888-888-8887，（M）1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| 致：莎拉的電腦箱 | |||
| 8424 Traders Boulevard E. | |||
| 密西沙加，安大略省，L4Z 2H7 | |||
| Attn：莎拉諾加德 | |||
| 項目 | 單位成本 | 數量 | 量 |
| 惠普OfficeJet噴墨彩色打印機 | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| 小計 | $ 583.97 | ||
| GST @ 5％ | $ 29.20 | ||
| PST @ 7％ | $ 40.88 | ||
| 累計 | $ 654.05 | ||
| 付款條款：在發票日期30天內支付 | |||
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付款條件
請注意發票底部的聲明，表示發票金額在30天內到期。 您經常會看到發票上寫著“收到後應付款”，但這只是要求您付費，因為您不一定知道您的客戶或客戶是否在發送發票時看到發票。 使用特定的條款聲明（如發票上的條款聲明）可為您的客戶提供截止日期，並幫助您避免收集問題 。
退貨政策
如果您銷售的是可退貨產品，則在發票上指定退貨政策（低於付款條件）是一個好主意。 退貨政策應指定：
- 無論發票是否必須附有退貨
- 產品是否可以退還和/或交換
- 適用於損壞或有缺陷貨物的任何條件
- 退貨的時間限制，例如“商品可以在購買之日起30日內退回”
促銷
如示例所示，如果適用，發票的底部是提及任何當前銷售或促銷活動的好地方。 （例如，參見 10種促進您業務的低成本方法 。）
會計軟件使其變得簡單
如果您使用會計軟件，發票甚至更容易做到。 專為小型企業設計的會計軟件不僅可以用作POS（ 銷售點 ）系統並當場打印發票，還可以更輕鬆地計算和跟踪稅收，例如GST / HST。 會計軟件包使您可以輕鬆定制發票格式，包括添加自己的企業徽標。 有些還允許以多種貨幣結算，並自動計算匯率。
其他發票模板
以下是您可能會發現有用的小企業的更多發票樣本。
- 簡單的發票模板 （銷售產品不含稅）
- 服務發票模板 （銷售服務不含稅）