樣本發票和HST發票上必須包含哪些信息
請隨意將此用作您自己的小企業的發票模板; 如果有必要,只需將HST費率更改為適用於貴省的HST費率。
各省HST稅率
請注意,此發票樣本是為安大略省的HST稅率為13%的企業設立的。 根據貴省適用的稅率更改HST稅率。 目前有五個省份收取HST費用:
- 安大略省 - HST 13%
- 新斯科舍省 - HST 15%,
- 新不倫瑞克 - HST 15%(截至2016年7月1日)
- 紐芬蘭/拉布拉多 - HST 15%(截至2016年7月1日)
- 愛德華王子島 - HST 14%。
對於收取PST和GST的其他省份的稅率,請單獨查看PST for Small Business 。
必須在您的發票上的信息
通常,客戶需要了解他們正在購買的商品和/或服務的價格以及他們在這些商品和/或服務上支付的GST / HST的金額。 如您在下面的樣本發票中所看到的,HST應列為一項稅收,而不是分成聯邦和省級部分。
GST / HST註冊人的發票需要包含更多信息(因此註冊人可以使用它們來驗證其ITC聲明 )。
根據加拿大稅務局( RC4022 - GST / HST註冊人的一般信息 ),銷售價格在30美元至149.99美元之間的商品和/或服務的發票必須包括:
- 收取GST / HST的總金額( 零稅率商品和/或服務除外),或包含GST / HST的報表和總稅率
- 表明哪些項目按GST稅率納稅,哪些項目按HST稅率納稅,當您提供一些以GST稅率納稅的項目和其他以HST稅率納稅的項目時
150美元以上的銷售商品和/或服務發票還必須包括:
- 買方的名稱(或交易名稱或其授權代理人的姓名)
- 對所執行的商品或服務進行簡要說明
- 付款條款
帶HST的樣品發票
| 發票 |
| 來自:賽普拉斯技術 | 發票號碼: | ________________ |
| Suite 7,140 Atlantis Drive | 發票日期: | 毫米/日/年 |
| Orillia,Ontario L3V 0A8 | HST註冊號碼: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| 致:莎拉的電腦箱 | ||
| 8424 Traders Boulevard E. | ||
| 密西沙加,安大略省,L4Z 2H7 | ||
| Attn:莎拉諾加德 | ||
| 項目 | 單位成本 | 數量 | 量 |
| 惠普OfficeJet噴墨彩色打印機 | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| 小計 | $ 583.97 | ||
| HST @ 13% | $ 75.92 | ||
| 累計 | $ 659.89 | ||
| 付款條款:在發票日期30天內支付 | |||
要使用此發票示例,只需將其複製到Word或其他文字處理器或電子表格應用程序(選擇瀏覽器中的文本並在Windows下鍵入CTRL-C複製,然後按CTRL-V粘貼)。
然後,您可以使用自己定制的業務信箋來替換您的相關數據(如果您喜歡),並根據需要進行格式設置。
這是同一省份從一個企業到另一個企業的產品發票; 如果您提供服務而不是銷售產品,則您可能希望使用子標題'所執行工作的描述'以及'發票'標題。
確保您指定付款條款
請注意發票底部的聲明,表示發票金額在30天內到期。 您經常會看到發票上寫著'收到應付款',但這只是要求麻煩,因為您不一定知道您的客戶或客戶何時看到發票 - 即使您已通過電子郵件發送。
使用特定的條款聲明(如發票上的條款聲明)可為您的客戶提供截止日期,並幫助您避免收集問題 。
說明適用的退貨政策
如果您銷售的是可退貨產品,則應在發票上提及退貨政策。 退貨政策應指定:
- 無論發票是否必須附有退貨
- 產品是否可以退還和/或交換
- 適用於損壞或有缺陷貨物的任何條件
- 退貨的時間限制,例如“商品可以在購買之日起30日內退回”
會計軟件使得發票容易
如果您使用會計軟件,發票甚至更容易做到。 專為小型企業設計的會計軟件不僅可以用作POS( 銷售點 )系統並當場打印發票,還可以更輕鬆地計算和跟踪稅收,例如GST / HST。 有許多價格低廉,易於學習的基於雲計算的小型企業會計軟件包 。
其他樣本發票
- 如何發票銷售無稅產品 (簡單發票樣本)
- 如何發票無稅銷售服務 (簡單發票樣本)
有關GST / HST的更多信息,請參閱: