註冊獨資,合夥,公司或社團
你打算將企業註冊為獨資企業 , 合夥 企業還是公司 ? (有關這些業務形式的區別,請參閱選擇業務所有權形式 )。 商業註冊程序以及相關費用和責任對於每種業務形式都是不同的。
並非所有企業都需要在新斯科舍省進行商業註冊。 例如,如果您打算經營獨資企業,並使用您自己的名稱作為您的公司名稱,但無需添加,則無需進行商業註冊。 (如果您計劃以其他名義經營,或者為您的名字添加限定詞,例如“and Associates”,則獨資企業需要商業註冊。)
如果您的企業是農業或漁業合作夥伴,或者您的公司,合夥企業或企業名稱已在新不倫瑞克省註冊,您也不需要註冊企業名稱。
註冊企業名稱
新斯科舍商業註冊的第一步是保留您的商業名稱 。 為此,您需要將您選擇的公司名稱和其他相關信息提交給股份公司的新斯科舍省註冊處,該註冊處將進行名稱搜索。
如果名稱搜索成功(即商家名稱被認為是適當且獨特的),則商業名稱將在90天內保留供您使用。 如果不成功,您需要提交另一個姓名預訂請求並再次執行該過程。
新斯科舍省現在提供在線商業註冊服務; 您可以在新斯科舍省商業註冊處在線提交您的姓名預訂請求。
如果您願意,您可以下載,打印並填寫姓名預訂申請表,然後將其送到任何新斯科舍省訪問中心或將其發送到新斯科舍省股份公司註冊處。
除了決定要提交什麼商業名稱之外,您還需要確定要完成哪種類型的商戶名稱搜索; 您可以進行大西洋加拿大名稱搜索或全加拿大名稱搜索。 如果您的建議名稱以“加拿大”一詞開頭,則可以選擇您的名字; 您必須在全加拿大範圍內進行搜索。
要了解您提出的公司名稱是否被接受,您可以在兩個工作日後撥打902-424-7770(按1,然後按1,然後按4)。 如果企業名稱是為您保留的,請記住您只有90天的時間以該保留名稱註冊您的企業。
現在您已準備好註冊您的業務,讓我們來看看不同業務形式的商業註冊流程。
註冊獨資企業或合夥企業
在新斯科舍省,獨資企業或合夥企業的商業登記很容易; 基本上,您只需填寫並提交“在新斯科舍省註冊企業名稱,獨資企業或合夥企業申請表”並支付相應費用。
(請記住,如果您打算以您自己的名義經營您的業務,則您不必註冊您的獨資企業。)
您可以下載申請註冊表格,打印,填寫並將其送到任何新斯科舍訪問中心,或將其發送到新斯科舍省聯合公司註冊處。 您可能會發現在線註冊您的獨資企業更方便。
不要驚慌,因為“申請註冊公司名稱,獨資或合夥在新斯科舍省”的表格全文使用“合夥”一詞,而不是“獨資”。 在新斯科舍省,獨資企業被定義為“合夥企業”。 如果您正在註冊一個合作夥伴關係,表單中會列出所有合作夥伴的空間。 您還需要完整列出每個合作夥伴的地址,並為任何合併夥伴填寫公司信息。
表格上還有空白處提供關於認可代理的信息。 認可代理人本質上是一個作為您業務的法律聯繫人的人員。
如果您是新斯科舍省的居民,並且註冊了獨資企業,則無需指定認可代理人。 但是,如果您不是新斯科舍省的居民,並且正在註冊獨資企業,那您可以。
如果您註冊的是合作夥伴,並且您的業務合作夥伴之一居住在新斯科舍省外,如果有兩個或更多合作夥伴(除您之外),或者您代表有限公司註冊合夥企業,則還必須指定一個認可代理商(一家公司)。
您指定的認可代理商必須居住在新斯科舍省。 他或她將“收到正式的函件,並......可以代表公司或社會以令狀,傳票,程序或其他法律通知的方式送達”。 這裡是“認可代理人的任命”表格 。
一旦你註冊了獨資企業或合夥企業,你將獲得註冊證書,其中包括由加拿大稅務局(CRA)指定的商業編號(BN )。 您將需要您的企業編號註冊任何CRA賬戶,例如工資單或GST / HST賬戶。
您的企業的註冊證書需要每年更新一次。
新斯科舍省有關商業登記的其他法律義務
請注意,以上僅涵蓋註冊您的企業名稱。 當您在新斯科舍省開辦獨資企業或合夥企業時,您可能還必須:
- 打開一個GST / HST帳戶來收集和匯出HST(詳情請參閱註冊GST / HST )
- 向您的市政當局註冊您的新業務(並支付業務佔用稅)
- 註冊任何特定於您所在行業開展業務的許可證和/或許可證(請參閱BizPal獲取信息)
- 準備有員工。 本加拿大工資扣除指南解釋瞭如何設置您的CRA賬戶並在加拿大完成工資核算。
- 向新斯科舍省的工人賠償委員會登記
註冊成立於新斯科舍省
如果您的公司最初是在新斯科舍省註冊的,那麼商業註冊將自動成為註冊程序的一部分。
但是,如果該業務已在新斯科舍以外地區註冊,則必須先將您的企業名稱批准在新斯科舍省使用,然後才能申請企業註冊。 (請參閱本文的第一部分,了解名稱審批流程概述。)(請注意,如果您的公司在新不倫瑞克省註冊成立,則無需在新斯科舍省註冊)。
股份公司的新斯科舍省註冊處是指公司註冊成立的過程,該公司並未在其他地方註冊為註冊有限公司。 為這樣的公司註冊的過程非常簡單; 你組裝和填寫所有必要的註冊表格(或者讓律師這樣做),並將其提交給股份公司註冊處,並附上所需的費用。
一些但不是全部所需的表格可以在網上查詢。 請注意,您還需要填寫並提交“認可代理人”表格的任命 ,因為每個新斯科舍省公司都需要擁有認可代理人。
目前,新斯科舍省註冊成本為454.75美元(註冊費為336.40美元,另加商業註冊費118.35美元)。 此費用不包括您的姓名預訂搜索費用。 此外,您必須每年更新公司註冊費用118.35美元。
大約需要5到10天才能成為新斯科舍省。
已經在新斯科舍省以外的省份(新不倫瑞克省除外)的公司必須遵守省外公司註冊程序 。 這意味著,在您的企業名稱被批准在新斯科舍省使用後,您必須填寫並提交三份省外登記表聲明和委任代理人表格。
“省外登記表”的簽名需要正式確認; 您需要將他們帶到新斯科舍訪問中心或登記處,由宣誓專員宣誓或由律師,公證人或和平法官宣誓。
一旦完成,您已準備好將表格和所需費用提交給股份公司註冊處。 目前,省外公司的標準費用為274.10美元,並且必須每年更新一次,這也需要274.10美元。 (保險公司,銀行,貸款或信託公司的省外註冊費用較高。)
與在新斯科舍省註冊有關的其他法律義務
請注意,以上僅涵蓋了合併過程的成本。 當您在新斯科舍省創辦公司或註冊現有公司在該省開展業務時,您可能還必須:
- 打開一個GST / HST帳戶來收集和匯出HST(詳情請參閱註冊GST / HST )
- 向您的市政當局註冊您的新業務(並支付業務佔用稅)
- 註冊任何特定於您所在行業開展業務的許可證和/或許可證
- 準備有員工。 本加拿大工資扣除指南解釋瞭如何設置您的CRA賬戶並在加拿大完成工資核算。
- 向新斯科舍省的工人賠償委員會登記
您可能希望考慮的另一種業務形式是社會。
在新斯科舍註冊社團
在新斯科舍省註冊社團不需要註冊,但是您可能希望納入您的非營利組織,因為註冊可以為社會成員提供諸如有限責任等福利。 (有關這方面的更多信息,請參閱7個理由 。)公司也為社會提供法律地位; 公司是一個獨立的法律實體,例如可以做自己的財產等事情。
在您的社團名稱被批准後(請參閱本文第一部分的名稱批准流程大綱),您需要完成並填寫在新斯科舍省註冊社團所需的六個表格,例如“公司章程大綱”和社會章程表格,所有這些都可以在網上獲得。
表格上的簽名將需要由不屬於您的社會原訂戶的人目擊。 您還必須指定一名經認可的代理人,作為社會的法律聯繫人,這意味著您必須填寫並提交“認可代理人”表格的委任。
一旦完成,您將會將社團表格提交給股份公司新斯科舍省註冊處,並附上所需的社會費用註冊。
收到您的社團註冊證書後,將在您收到完整的申請後約10個工作日。
每年您都必須向股份公司註冊處提供您社會的董事目前的名單,社團最近的財務報表副本以及續展費用。 費用必須在社團註冊的周年月份支付。
還有一些好消息; 與公司不同,在新斯科舍省以外註冊成立的社團不需要與聯合證券公司註冊處“再次登記”在新斯科舍省內經營。