決定你是要聯邦還是省級
當您將您的業務納入聯邦時，這兩個優勢是：
- 您的公司將能夠在所有省份和地區開展業務（只要您在將要開展業務的所有省份註冊您的公司 ）
- 即使另一家公司已經以類似的名義開展業務 ，您的公司也可以在每個省或地區使用相同的名稱 。
缺點是：
- 聯邦成立公司的成本更高 ;
- 年度文書工作的數量要多得多，因為您必須及時了解聯邦公司處處長所需的申請材料，以及各省要求的所有申報材料。
如果您在省內註冊，您的公司只有在您所在的省或地區開展業務的權利。 納入聯邦或省級的決定更多取決於貴公司的範圍。
如果你正在設立一個人或小型非報告公司，現在計劃在一個省份開展業務，也許還有一兩年後，可能不需要聯邦政府。 隨著業務的擴展，您可以隨時將您的業務納入另一個省（稱為省外公司 ）。
選擇一個公司名稱。
選擇公司名稱比 為個人獨資企業或合夥企業選擇名稱更困難，因為當您將業務納入時，名稱要求更加嚴格。 通常，公司名稱由三個要素組成;
- 識別特定公司的獨特部分;
- 描述公司特定活動的描述性部分;
- 以及將公司標識為公司（例如Limited，Incorporated或Corporation）的法律元素。
公司名稱不能包含對您業務的誤導。 例如，這並不意味著你是政府的一個分支機構，或者當你賣鞋時你的業務就是航空業。 該名稱也不能含有淫穢或暗示該企業正在進行非法活動。
請注意，加拿大的公司名稱可以是英文或法文，英文和法文版本，也可以是英文法文版本。 但由於註冊服務機構（省註冊機構或聯邦公司局）將要求與任何其他現有公司名稱不相同或相似的公司名稱，該程序變得複雜。
搜索並保留公司名稱
無論您將業務納入加拿大的哪個國家/地區，您都需要進行名稱搜索，以確定您選擇的公司名稱的適用性。 如果您正在聯邦或在安大略省等省 ，您需要完成NUANS搜索（然後將您的NUANS報告與公司章程一起提交）。
在其他省份，如不列顛哥倫比亞省和新斯科舍省 ，您必須在提交名稱批准請求或姓名預訂申請表後提交姓名搜索。 如果搜索結果可以接受，並且您的姓名被接受，則會保留一段時間 - 在此期間您必須完成公司的公司註冊流程或重新開始整個流程。 有關各省名稱搜索和姓名預訂流程的詳細信息，請參閱我在加拿大的註冊庫。
準備你的文件，如公司章程
一般來說，要整合您的業務，您需要準備以下文件：
- 備忘錄 - 規定公司行為的規則。
- 公司章程 - 管理公司成員和董事行為的規則和條例。
- 辦公室通知 - 說明貴公司所需的兩個辦公室，註冊辦事處和記錄辦公室的位置。
如果您正在聯邦成立，您還需要準備一份董事會通告（並提交一份基於聯邦的NUANS報告）。 如果您正在省級申請，請務必在進行下一步之前檢查您所在省份的文件要求。
申請文件併申請註冊
聯邦公司管理局和各省註冊管理機構都有網站，您可以在網上合併您的業務。 您也可以通過郵寄表格和費用給相應的註冊商，以老式的方式提交您的申請。 有關您成功註冊新公司並已收到公司註冊證書後該怎麼做的信息，請參閱讓您的新公司啟動並運行 。