魁北克商業註冊

如何在魁北克或合作夥伴註冊獨資企業

像加拿大的所有省份和地區一樣,大多數企業都需要在魁北克進行商業註冊。 唯一不需要在魁北克註冊的企業是合資企業和獨資經營企業 ,以企業主的名字和姓氏進行經營。 舉例來說,如果我開辦一家名為“蘇珊沃德狗美容服務”的公司,我不必在魁北克辦理商業登記,但​​如果我打電話給我的新業務“蘇珊的狗美容”,我會的。

(請注意,魁北克省的商業註冊允許增加企業主的姓和名,其他省份不會,如果您在其他省註冊個人獨資企業,請務必查看該省的商業註冊要求。)

另外請注意,僅僅因為您不必在魁北克或合資企業註冊個人獨資企業,如果您想要,您可以。 註冊企業自動包含在註冊管理機構(REQ)維護的企業註冊簿中,使這些企業的存在成為公共記錄。

因此,讓我們假設您正在魁北克創業,要么必須註冊,要么想要註冊您的業務。 什麼是程序? 由於這個過程取決於您選擇的企業所有權形式 ,因此我將分別概述魁北克省獨資企業和合夥 企業的商業註冊程序。

在魁北克註冊獨資企業或在魁北克註冊合夥企業

在魁北克省,如果您開辦的獨資企業的名稱不包括業主的姓名或合夥企業,您必須在開始運營後的60天內註冊您的企業。

魁北克的基本商業登記程序簡單; 您需要在蒙特利爾或魁北克市的註冊管理機構(REQ)辦公室提交註冊申報表(連同適用的費用)。

但是,有兩個要注意的漁獲物。 首先,雖然表格的英文翻譯可用,但您必須填寫並提交法文版本的表格以註冊您的業務。 其次,儘管您可以通過魁北克註冊管理公司網站在線填寫表格,但目前無法通過電子方式提交註冊聲明。 您必須填寫並簽名,然後將他們帶到蒙特利爾或魁北克市的REQ服務櫃檯,前往魁北克的眾多法院之一,或將您的商業登記表郵寄至:

Registraire des entreprises
方向des entreprises
郵政信箱1364
魁北克魁北克市
G1K 9B3

在撰寫本文時,提交自然人註冊聲明(在魁北克省註冊獨資企業)的費用為32美元; 提交合夥註冊申報費為43.00美元。 在這兩種情況下,如果您願意,您可以支付更高的優先費用(48.00美元在魁北克省註冊獨資企業,64.50美元註冊合夥企業)。

一旦你註冊了你的企業,你還必須提交一份年度聲明(每年在魁北克重新註冊你的企業)。 對於獨資企業,提交年度申報的正常費用為32美元; 為一個夥伴關係,$ 48.00。

(請注意,在註冊企業註冊服務機構之後的一年內,每年註冊費用都不應該到期,除非註冊是在註銷之後)。

在魁北克組建公司

在討論魁北克公司註冊時,我假設您正在創建和註冊一家營利性公司; 在魁北克創建和註冊非營利公司的過程是不同的。

對于魁北克公司來說,你的第一個決定是是創建一個有名字的公司還是選擇一個有編號的公司。 費用相同,但魁北克公司註冊程序創建編號公司更簡單。

要在魁北克創建並註冊編號的公司 ,您只需填寫“憲章”章程和“設立總部地址/董事名單的通知”以及所需費用,並將其提交給註冊管理機構。

不需要名稱研究報告,因為註冊管理機構將為您的新公司分配一個它將用作合法名稱的號碼。 它還將通過在企業登記冊上提交適當的文件和公司註冊證書來註冊你的公司。 公司將發送文章和證書的副本。

要在魁北克創建並註冊一個指定的公司 ,您必須首先證明您的新公司名稱未被魁北克的任何其他公司使用,因為您的新公司必須以獨特的名稱註冊。 為此,您必須完成姓名搜索,並在您提交姓名研究報告時附上憲法條款。

魁北克註冊企業提供了幾種不同的方式來獲得魁北克公司的名稱研究報告。 如果你願意,你可以在網上免費做你自己的名字研究報告。 或者您可以在線申請姓名搜索報告或預訂,而註冊管理機構將為您提供。 (目前,名字研究報告的定期費用為37.00美元;優先權費用為55.5​​0美元)。或者您可以在線填寫名稱搜索報告申請表,將其打印出來,然後拿到或寄給註冊管理機構。

一旦你有了你的名字研究報告,你就可以填寫魁北克公司需要的其他文件。 您需要提交:

“魁北克註冊成立公司章程”和“設立總部地址/董事名單表格”的通知可通過魁北克註冊管理公司網站在線填寫(儘管您必須打印表格並將其郵寄或郵寄至Registraire des entreprises)。

在魁北克註冊盈利公司的正常費用為300美元; 優惠費用450.00美元,您的申請將加快。

與註冊有編號的公司一樣,魁北克註冊管理機構將通過向企業註冊處提交文章和隨附文件以及公司註冊證書來註冊您的公司。 公司將發送文章和證書的副本。

在魁北克公司註冊的兩種情況下,無論您是否註冊了編號或指定的公司,您需要在註冊表中提交文章後的60天內提交初始聲明。 (在這段時間內這是免費的;如果您在註冊日期超過60天后為您的新公司提交初始聲明,則需支付73.00美元的費用。)

如果您的企業已經在魁北克以外的地區註冊並且您想要在魁北克開展業務呢? 您需要提交註冊聲明(在魁北克開始運營後的60天內)。 在魁北克註冊盈利公司的正常費用為212.00美元; 優惠費用為318.00美元,您的申請將會加快。

請注意,您還必須提交年度聲明並支付年度註冊費,以保持您的商業註冊為最新狀態。

許多魁北克公司有資格將申報表(信息回報)和他們的所得稅申報表一起提交,在遞交所得稅申報表時向魁北克Revenu支付年度註冊費(目前為79.00美元)。 如果是這種情況,公司必須在註冊人財政期間費用或利息的結束日期後兩個月內支付年度註冊費。

魁北克公司成立後的步驟

所以現在你已經完成了魁北克的註冊。 下一步是什麼? 您不必擔心註冊NEQ(魁北克企業號碼),因為這個10位數字會自動分配到您在魁北克的商業註冊。

但是,大多數企業還必須在Revenu Quebec(MRQ)進行註冊,因為他們將不得不處理GST,QST,扣除來源和/或申報企業所得稅。 有關誰是小型供應商和GST註冊資格的更多信息,請參閱與GST商談 ; 有關QST的更多信息,請參見省銷售稅庫。 您也可以訪問我的“創業常見問題解答”,了解有關主題的信息,例如您是否應該納入您的業務以及您為什麼需要一個商業銀行賬戶。