起來關閉和個人，並講一個偉大的故事
你在電視新聞或日報上看到的大部分新聞和信息都是由像你這樣的人創造的。 他們通常通過新聞稿和個人聯繫向媒體發送信息。
來自像您這樣的非營利組織的好消息也以同樣的方式出現在電視或報紙上。
除非你的非營利組織在國家舞台上演出，否則你不應該擔心試圖破解“紐約時報”或ABC新聞。 堅持在你的當地媒體發表一個好故事。 畢竟，你想要抓住住在街上的支持者的眼睛。
而且，你也可能在國家舞台上結束。 一個保存完好的秘密是許多國家新聞報導從地方開始。 例如，一個國家電視網絡可能會在其當地的加盟站上發現一個引人入勝的故事。 他們認為這將吸引更多的觀眾。 瞧！ 你正在聽全國新聞。
有兩種類型的新聞你會想出去。 一個使用新聞發布。 這些最適合您希望許多媒體報導的故事，例如像慈善運動這樣的特殊活動 ，或宣布任命新首席執行官。 您可以編寫一個版本並將其發送給當地的所有媒體。
但是，您應該指導大多數媒體工作， 向您一直培養的當地媒體和記者推介獨特的故事 。
記者喜歡人類的興趣故事 ，特別是當他們涉及大衛和歌利亞的主題時。 想一想克服壓倒性障礙的人，或者你的組織幫助過的需要幫助的孩子。
這些類型的故事只是觸及潛在捐助者的心，他們仍然通過傳統媒體獲得大部分有關良好事業的信息。
以下是讓您的組織獲得當地媒體注意的一些提示。
01 - 了解最可能覆蓋你的媒體。
試著找出每個新聞媒體在政治頻譜上的位置或他們似乎喜歡的主題。 公共媒體可能對自由主義事業感興趣，而當地的商業雜誌可能更保守，並以任何故事的商業角度參與其中。
02 - 了解覆蓋對你最重要的節拍的記者姓名。
例如，健康記者或體育記者可能會對你的新聞感興趣。 然後，您可以將您的信息直接發送給他們，而不僅僅是發送給“編輯”。
不要忘記更多的專業記者，如社會網頁編輯，如果它涉及到社區領袖，他們可能對你的特別活動感興趣。 日曆頁面編輯器會希望您的活動列表。 大多數報紙還有一份志願者機會清單，所以找出是誰寫的。
媒體也頻繁發生營業額。 因此，請通過檢查您最喜歡的媒體中的誰是誰來保持媒體名單的最新狀態。 如果這個人已經離開，那麼發送新聞稿給特定的人是沒有好處的。
03 - 親自了解記者和製片人，但不要成為有害生物。
首先在他們的報紙或電視台安排一次簡短的會議來介紹自己。 請考慮他們繁忙的日程安排並簡要介紹一下。 丟棄一些印刷材料或親自交付新聞稿，而不是郵寄或通過電子郵件發送。
您第一次為特定媒體提供故事創意時，請將您的想法通過電子郵件發送給記者或電視製片人，然後通過電話跟進。這可能會讓您有機會開始建立關係。
但是，不要嘮叨一個記者。 一位記者說，沒有必要打電話說你要發新聞稿，然後跟進，看看記者是否得到了新聞稿。 此外，請勿多次發送提醒電子郵件。 如果記者沒有回應，他或她可能不感興趣。
與其他工作人員，志願者和董事會成員一起檢查他們是否了解記者。 他們可能是一位親戚，鄰居或者是與許多當地媒體人物相識的商業人士。 記者親自向記者提供的個人故事小貼士可能比您在慈善機構的公關人員打來的電話重要得多。
04 - 免費將您的出版物副本發送給記者。
不要只用大量郵件發送出版物，請將附有名片的副本發送給記者。 記者或電視製片人不太可能會從你的出版物中選出一個故事的主意，但至少他們可能會熟悉你的組織所做的事情。
你不能只為你的電子郵件通訊報名，但一旦記者有興趣，他或她可能會訂閱你的電子郵件通訊或在社交媒體上關注你的組織。
向適當的記者發送邀請函。 即使記者沒有出席，邀請會提醒他或她你和你的組織。
盡量與記者盡可能多的非正式接觸。 最終，你會被記住。
05 - 跟上您最喜愛的媒體的人事變動。
媒體人士頻繁轉移。 保持軌道並不容易。 開發媒體列表並保持最新。 您可以訂閱您所在地區的媒體列表，但不能完全取代您自己精心維護的列表。
在社交媒體上尋找記者，並在那里關注他們。 不要這樣對待記者，除非你有一些跡象表明他們歡迎。 通過電子郵件，郵件或電話進行。 但是，您可以在社交媒體上跟踪他，以跟上記者的興趣。 在Twitter上甚至在LinkedIn上關註記者。 這對於跟上記者目前的工作也很方便。
06 - 總是給媒體一個好故事。
您的信息應該是新的，值得注意的，並且與大部分公眾相關。 記者對昨天的新聞，只對你的組織感興趣的項目或日常活動不感興趣。
為記者提供良好的人類興趣故事。 邀請您所在組織的工作人員和志願者 ，讓您知道您可以向媒體投放的好故事創意。 最好的想法通常來自組織第一線的人。
07 - 開發駐留在組織網站上的虛擬媒體工具包。
當你有很多在線資源時，記者會喜歡它。
建立一個虛擬媒體工具包，其中包括您的公益組織的歷史，其任務和目標，以及關鍵員工和董事會成員的簡介和照片。 發布您最近的新聞稿和在線年度報告 。
設置一個可下載的照片庫，顯示您的組織正在運行。 並讓這些免費使用。 記者經常寫作很快，需要按時完成任務。 隨時可用的圖像將成為他們的一天。
08 - 利用突發新聞報導來宣傳你的組織。
聰明的慈善機構使用劫持使他們的組織與時事相關。
實現這一目標的一種方法是培養一批“專家”，他們可以針對貴組織所處理的問題發表意見。 培訓這些專家（他們可以是員工和志願者），並在有相關新聞事件時向記者提供。
即使在我所在地區的凍結也會促使人道主義協會就如何在寒冷天氣保護寵物和採用植物園關於保護脆弱植物的問題進行採訪。想想你可能成為這個尋求專家的東西。
跟踪當地，國家和地區的新聞，看看你是否可以在更大的故事上標註。 觀看其他慈善機構如何做到這一點的例子。 總督剛剛宣布削減公共開支，可能會影響你所服務的人？ 有影響你的組織的爆炸性國家新聞嗎？ 當地記者喜歡本地化一個國家的故事，所以通過發現這些機會來幫助他們。
09 - 隨時向媒體提供。
始終在新聞稿和您的網站聯繫頁面上提供您的電子郵件地址。 但也包括一個手機號碼，記者們可以在白天或晚上與您聯繫。
當你接到記者的電話或消息時，盡快回复給他或她。 記者在截稿日期前工作，並會感謝您的快速回复。
即使您在研究故事時無法幫助記者，也可以向其他可能提供幫助的非營利組織提供聯繫方式。 您的合作將會被銘記，並有可能最終得到回報。
10 - 總是要感謝記者的報導。
最初，通過電子郵件感謝記者，同時也收到手寫的感謝信 。 永遠不要低估真誠感謝的力量。 另外，從不挑剔輕微的不准確。 他們不值得你付出努力，而且通過刺激記者沒有什麼可以獲得的。