以下是如何使您的贈款建議更強大
你知道，其他捐助者或你的非營利組織提供的證言在尋求資金時可以成為有影響力的人。 你將這些推薦信包括在籌款信件中，支持你的情況以及你的年度報告中。
第三方推薦與贈款提案一樣有效。 這些推薦表明，其他人，企業和組織認為你可以完成工作。
支持信可以來自合作組織， 主要捐助者 ，另一個基金會，國會代表，企業或其他主要利益相關者。 它提供了一個引人注目和說服力的理由，為什麼資助者應該支持您的資助申請或提案。
儘管支持函不會獲得獎勵，但可以使您的贈款建議更具競爭力。 支持信件，特別是來自高層個人或組織的信件表明，其他人認為你的提案具有優點。 他們甚至可能表示你的組織享有良好的聲譽，並且你的社區支持你的工作。
支持信可能來自相信您提議的計劃的社區領導，可能與您合作的其他團體，甚至可能會接受您提議的服務的人。
最好的支持信函描述合作夥伴如何支持該項目（如適用），表達對項目的熱情，並為工作提供可信度。
支持函通常伴隨提案或申請撥款 。
在提交贈款提案之前，請列出可以從您提出的項目中受益的人員或組織列表。 最好親自聯繫他們，詢問他們是否願意寫一封支持信。
為他們提供項目的詳細信息，並向他們和他們的社區解釋好處。 如果他們同意，請提供他們可以使用的信函草稿。 要求他們在特定的日期將信發送給您，以便您可以將其與您的授予申請一起包括在內。
如果個人或組織希望寫出他們自己的支持信，那麼確實給他們提供重要信息，以便於撰寫出色的建議。有用信息的例子包括：
- 該贈款將資助的項目總結。
- 項目如何與資助者的利益（例如您接觸到的基金會）息息相關。
- 贈款如何幫助您的組織履行其使命的例子。
- 應該向誰致函。 例如，某個特定的人或出資者的正式名稱。 鼓勵作者避免諸如“關注的人”之類的東西。 如果適用，請提供贈款申請編號。
- 先前的推薦信樣本運行良好。
什麼是承諾書？
支持信也可以是承諾書 。 這樣的一封信可能表明一家企業希望提供實物禮物來支持您的項目。 或者是一個捐贈者計劃為該項目投入一定數量的資金。
或者它甚至可能涉及到企業貸款免費志願者到您的項目的承諾。
對於這種類型的信件，列出可能願意為您的項目提交一些資源的企業或組織。
建立一個會議，您可以詳細解釋項目的具體內容，並要求提供特定的捐款，如現金，實物捐贈或人員。 提供一封信草稿並要求及時將其退回，以包含在您的授權申請中。
通常來自其他組織的支持信函，這些組織同意成為您的小組提供的項目的合作夥伴。 有時候這種類型的支持函採取正式合作協議或諒解備忘錄的形式，一些資助者現在需要。
什麼是協議備忘錄？
如果您計劃與另一家非營利組織合作，則必須以書面形式說明安排，或者附上支持函或所謂的機構間協議或協議備忘錄。
這些協議必須解釋項目將如何實施，以及如何使用資助者的資金。
協議備忘錄描述了兩個組織之間的合作關係。 該協議包括對雙方同意的合作夥伴的角色，責任，條款和細節的描述。 它應由兩個組織的授權代表簽署。 提交您的提案或申請政府或基金會贈款。
您申請的基金會或政府機構將受到支持，承諾或合作關係的信件的印象。 你越能證明出資者不會孤立地支持你的工作，你的提案就會越好。