設計一個寫作日曆，讓你專注，準時，並負責所有的細節。
年復一年，授予日曆可能是一個很好的工具，它可以幫助您只追逐最適合您的計劃的資金，並幫助您與資助者保持良好的關係。
今天制定贈款提案日曆，並為將來的贈款籌款成功建立地圖。
創建一個全面的補助計劃確實需要時間，也許有點強迫症。 然而，一年前的一點工作將為您節省大量的時間和資源。 你甚至可以放鬆一下。
以下是一些簡單的步驟，可讓您開始使用授予日曆。
為您的贈款建議日曆選擇一個模板
您選擇的格式取決於您的組織需求，團隊和個人工作風格。 對於許多組織而言，按月劃分的電子表格工作得很好。 其他人更喜歡項目管理軟件提供的更多細節。
無論格式如何，每個授權日曆都應該為您提供月份，截止日期，完成提案所需的操作以及應用程序狀態的快照。 您可以在此處找到示例授予日曆模板。
你的時間表還應包括一個任務部分。 您可以直接在日曆上或單獨的選項卡上列出任務。 如果您正在與其他人共同開展補助金，請使用Google Docs等協作軟件來避免重複，並確保每個人都保持最新狀態。
查看你過去的撥款
看看你去年的贈款。 決定你將再次申請哪些。 考慮：
- 您收到的資金數額
- 應用程序花了多少時間
- 再次獲得資助的可能性
確保每年審查所有撥款指導原則，因為撥款重點確實發生了變化。
研究並獲得新的贈款
首先查找您符合條件的所有贈款。 不要浪費時間申請您永遠不會收到的補助金。
徹底審查您認為可能適用於您的計劃的每項新補助金。 考慮資助者的優先級，給予的贈款的類型和價值以及每個應用程序將採取的工作量。
考慮你的慈善機構的正式日曆
你是否有一個大型募捐活動需要你很多時間？ 您的員工之一是否計劃延長假期？ 考慮一下你的慈善機構的員工和時間承諾。 創建贈款計劃日曆時請記住這些限制。
填寫嚴格的最後期限
一旦您決定申請哪些資助，請填寫您的電子表格，並填寫有時間限制的資助。 由於這些內容不會改變，因此它們提供了一個框架，您可以在其中組織剩餘的提交內容。
填寫最後期限
一旦你有了即將到來的一年的圖片，並填寫了嚴格的截止日期，現在是時候適應最後期限了。 如果您正在申請企業捐贈計劃，請在今年早些時候放置這些計劃，因為這些資金可能會用完。 如果您知道基金會或其他資助者何時審核撥款申請，您可以計劃在此之前發送您的申請。
填寫任務部分
考慮完成提案所需的每個任務。 你的數據是否是最新的？ 你需要獲得內部批准嗎？
想想每個任務。 然後，為每個行動制定最後期限。 完成任務時間表後，您可能需要洗牌一些日期。
任務部分也是一個記錄申請流程的好地方，包括您與資助者進行的對話以及學到的經驗教訓。
然後，您可以在第二年再次申請時參考這些註釋。
現實點
申請十個堅實的相關贈款最好是提交20個馬馬虎虎的申請。
對每個提交的作品數量和時間量要現實一點。 放棄似乎不太可能的贈款，或者超出服務範圍的贈款。
繼續改進
授予日曆不是一個靜態文檔。 如果您聽到新的資助機會，請添加它們。 如果您的計劃或資金優先級發生變化，請更改計劃。 至少，您的贈款日曆應每年進行審查。
確保每年都有時間審查日曆，反思自己的成功經驗併計劃明年的戰略。
製作授權日曆需要時間，但是一旦您完成了初始工作，您就可以順利完成授權策略。
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