每月存款時間表與半周存款時間表
工資核算過程包括：（a）計算和準備工資;（b）核算這些工資扣除的金額;（c）扣除工資扣除的存款;（d）報告扣繳的稅款和存款。
本文為您提供此過程的存款部分的基礎知識。
什麼是工資稅？
首先，讓我們來定義“工資稅”的含義。 他們是您必須在工資單上支付的稅款（您為員工完成的工作支付的金額）。
國稅局如何確定工資稅存款日期
國稅局根據其最近6月30日結束的十二個月期間的總社會保障/醫療保險負債確定雇主的工資稅存款時間表。該時間段稱為回顧期。
如何確定回溯週期？
回溯期是用於工資稅存款必須使用的方法的時間和金額。
美國國稅局稱，這是雇主在前6月30日結束的十二個月期間報告的就業稅總額。因此，您使用的工資單存款時間表主要取決於您過去所欠的工資稅金額。
這一個令人困惑。 我將用一個來自愛國者軟件的例子：“ 例如，2017年提交就業稅存款的回顧期將是截至2016年6月30日的12個月期間。”
當你有這個總額時，你可以看下面的“確定你的工資稅存款時間表”一段，看看你多長時間一次存款。
查找您的工資總額稅收負債
查找回顧期間支付的工資稅金額的最佳方法是查看每個季度的941表格（季度工資和納稅申報表） 。 轉到第10行：調整後的稅金總額。 將所有四種941表格一起添加將為您提供用於確定您的納稅存款時間表的金額。
確定您的工資稅存款計劃
- 如果您是新雇主，並且在此“回顧”期間您沒有員工，則您是月度存款人
- 如果您的工資稅義務在一個季度低於2,500美元，您可以通過“及時申報的回報”（假設表格941 ）存入這些稅款。
- 如果您的“回顧期”的總工資稅為5萬美元或更少 ，則您是月度存款人
- 如果“回顧期”的總工資稅超過5萬美元 ，則按半週計劃進行存款。
更多關於存款日期
- 每月存款必須在下個月的第15天完成。 因此，3月份的工資存款必須在4月15日之前完成。
- 半周存款按以下時間表進行：
- 星期六，星期日，星期一或星期二支付的工資支付存款稅 。
- 星期三，星期四或星期五在下週三支付的工資支付存款稅。
- 如果您的工資稅是10萬美元或更多，您必須在第二天存款，並且您必須在當年和次年繼續為第二天存款。
- 如果存款錯誤不超過100美元或者需要存入的就業稅額的2％，則不會受到處罰。 您必須在預定的補充日前補足到期的餘額，以避免進一步的處罰。
- 如果需要在不是銀行工作日的那一天進行存款，那麼如果在下一個銀行工作日結束時存款被認為是及時的。 除聯邦和州銀行假日外，星期六和星期日也被視為非銀行營業日。
- 半週期存款人在半週期結束後至少有三個銀行工作日，用於存儲半週期內積累的稅款。
如何使聯邦工資稅存款
國稅局要求所有的工資稅存款都是使用 EFTPS在線系統 以電子方式製作的 。 您不能使用存款優惠券郵寄存款。
轉到EFTPS網站 。 您註冊並使用該網站支付您的稅款; 該金額將從您的商業銀行賬戶中扣除。