何時需要記錄單位狀況？
有兩次你應該記錄出租房屋的狀況 ：當房客搬入房屋時，以及租戶搬出房屋時。
這使您可以比較房產狀況，以確定租戶是否造成了任何損壞。
你應該如何記錄單位狀況？
要記錄該物業的狀況，您需要拍攝該物業的照片。 然後，您將希望通過租戶和租賃清單步行通過該房產，以便您可以一起記錄每個房間的情況以及每個房間的各個部分的情況。 您應該讓承租人在此清單上簽字確認承租人同意所述單位的狀況。
此租賃清單的重要性原因
該清單非常重要，因為它可以作為證據，證明租戶是否試圖對他們住在該物業期間對租賃所造成的損害提出異議。 當房客入住時，您將獲得有關房產狀況的證據，即租戶已簽署了租約，以防您參與保證金爭議。
檢查清單應包括哪些內容？
每個檢查清單都應該包含基本知識，然後每個出租單位都有一些具體的細節。
在準備描述出租單位狀況的清單時，您需要確保清單中包含某些內容。
- 租戶的姓名。
- 租戶地址，包括單位號碼。
- 移入日期 。
- 移出日期（發生時）。
- 入庫檢查日期。
- 移出檢查日期。
- 租戶簽名。
- 房東簽名。
- 入住單位的每個房間的情況。
- 租賃單位的每個房間在搬出時的狀況。
- 外部空間的條件，例如前門廊，在移入時。
- 外部空間的條件，如前門廊，在移出時。
- 所有煙霧探測器和一氧化碳探測器都處於正常工作狀態。
- 具體細節：
每個單位和每個房產都是不同的，因此每個出租單位清單必須進行調整以準確描述單個單位。 例如，一間臥室的清單與兩間臥室的清單不同，因為第二間臥室需要額外的一個部分。 一個配套齊全的單位的清單將比未配備的單位廣泛得多，因為您必須注意每件家具的狀況。 在為您所擁有的每個出租單位準備物業條件清單時，盡可能具體說明您的最佳利益。
樣本出租單位條件清單
租戶姓名 ：__________________________
租戶地址 ：__________________________
內部編號 ：___________
入駐檢查日期 ：________________
移入檢查執行者 ：______________
退出檢查日期 ：_________________
移出檢查執行人 ：_________________
條件 ：
P =差; G =好; E =優秀
備註 ：
請隨意詳細描述該功能的狀況。 例如，請注意是否有划痕，污點或凹痕。 如果該項目是新的，這裡也應該注意。
移入條件註釋移出條件註釋
客廳
地板
牆壁
天花板
門
門鎖/硬件
視窗
窗口鎖
照明燈具
出口蓋
煙霧探測器
一氧化碳檢測器
熱
空調
（ 餐廳，走廊， 臥室1,2等部分 與 上麵 類似 ）
廚房
地板
牆壁
天花板
櫥櫃
抽屜
內閣/抽屜硬件
計數器
水槽
水暖
門
門鎖/硬件
視窗
窗口鎖
照明燈具
出口蓋
煙霧探測器
一氧化碳檢測器
熱
空調
冰箱
外觀
室內
光
製冰器
爐灶/烤箱
外觀
室內
燃燒器
發洩
旋鈕
光
洗碗機
外觀
室內
浴室1,2等
地板
牆壁
天花板
淋浴
桶
浴缸堵塞
馬桶
馬桶座圈
虛榮
水槽
水暖
鏡子
照明燈具
龍頭
視窗
門
門五金/鎖
前陽台
欄杆
腳步
洗衣房
墊圈
烘乾機
通過簽署這份文件，業主和租客同意出租物業的條件，除了所指出的任何差異之外。 承租人承認，對設備造成的損壞超過正常損耗 ，可能導致扣除租客的保證金 。
入住檢查日期 ：_________________________
租戶簽名 ：__________________________________________
房東簽名 ：________________________________________
退出檢查日期 ：_________________________
租戶簽名 ：___________________________________________
房東簽名 ：__________________________________________
*這是一個示例文檔，它不是法律建議。 請諮詢律師以確定法律文件的適當措辭，並確保您遵守州法律。