記錄出租物業的狀況 - 基礎

租戶入住前後要做什麼

作為租戶簽署的租賃協議的一部分，他們同意將出租物業的租賃資產保持原樣，除了正常磨損之外，就像他們第一次搬入時一樣。為了幫助解決未來的爭議，業主應該記錄出租房屋搬遷前和搬遷後出租房產所在州的情況。以下是關於這個過程的五個基本問題。

出於以下原因，有幾個原因可以在租戶搬遷之前充分記錄出租物業的狀況：

記錄對設備造成的任何損壞 - 在租戶搬入之前記錄租賃單元的狀況將允許您確定搬遷時是否對設備造成任何損壞。雖然大的問題，例如牆上的大洞，可能很容易發現，但如果您沒有合適的證據證明他們不在那裡，其他問題（如硬木地板上的深刮）可能會讓您再次猜測自己先前。

避免健康和安全問題 -有租戶入住時的租賃條件證明可以幫助您解決健康或安全問題。例如，租戶可能會進入該單元，但一個星期後抱怨該城市浴室出現黴菌問題。如果您之前一周有照片，顯示該設備處於原始狀態，則模具投訴不會持續。

作為租戶同意財產狀況的證明 - 在租戶入住之前檢查財產狀況並讓租戶在本清單上簽名，將作為證據證明是否存在保證金爭議租戶正搬出去。如果你打算從租戶的保證金中扣除，因為他們打破了衛生間的虛榮心，但租戶試圖聲稱，當他們搬進來時，這些文件將證明虛榮心在移動時處於良好狀態 -在。您可以提取您拍攝的照片以及租戶簽署的清單。

有兩種方法可以記錄出租物業的狀況。你應該做每個房間的手冊清單，你應該為每個房間拍照。

清單 -您需要準備清單並記錄每個內部房間的狀況，以及任何可能與公寓相關的外部空間，例如前門。例如，在浴室中，這可能包括地板，牆壁，天花板，門，梳妝台，鏡子，廁所，浴缸，固定裝置，燈光和窗戶。您應該注意任何划痕，凹痕，孔洞或其他損壞。你還應該記錄一般情況，如差，好或優秀。

圖片 -除了寫下物業的狀況外，您還需要拍照。越詳細越好。例如，拍一張衛生間的照片是可以的，但拍個淋浴，廁所，洗手盆，地板和牆壁的照片會更好，因為它會顯示更多細節。

何時記錄出租單位條件

在租戶搬入物業之前，應該記錄物業狀況。該單位應該是空的，並且不應該有任何房客的財物。

如果您允許租戶在走動之前移動自己的物品以記錄該情況，則永遠不會知道某個物品（如前門）是否因租客移入而損壞。當租戶搬出去時，你應該再次記錄出租單位的情況，以確定是否對單元造成了損壞。

您應記錄構成租戶實際居所的財產的所有區域，以及租戶可能進入的任何公共區域，例如後院，前廊或洗衣房。很顯然，要證明租戶是否在他們的住宅外面破壞了地區，但記錄下來的條件總是好事。

包含以下內容的區域：

誰應該記錄出租單位狀況？

房東或您信任的人（如物業經理）應該執行此項檢查。您可以決定是否自己進行檢查，或者在執行此檢查時是否讓租戶出席。

無論採用哪種方式，您都應該簽署租戶簽名並核對清單的日期，同意財產狀況或對任何物品持異議，並列出他們為何不同意該項目。租戶還有能力執行他或她自己的檢查行動，並可以為自己的記錄拍照。

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