辦公休假：通知員工，客戶和供應商
確保您至少提前兩到四周通知貴公司的關鍵利益相關方。 員工可以通過薪水支票中的插入來通知/提醒員工。 客戶可以在您的網站上通過您的電話系統上的自動話務員留言 。 可以通過電子郵件或普通郵件通知供應商（尤其是那些重複交付時間表）的供應商。
通知安全人員/服務
將備忘錄發送給您的安全人員或安全服務，通知他們關閉日期。 確保您的緊急聯繫人列表與主要員工電話號碼保持一致。
更改自動話務員問候語
在您的電話系統上安排自動話務員問候語 ，以反映辦公室關閉。 確保您還說明辦公室何時重新開放。 如果您提供緊急服務（即加熱和冷卻，管道等），請確保在停機期間告訴您的呼叫者如何到達您的應答服務或手機。
通知應答服務
如果您使用應答服務，請務必通知他們辦公室將被關閉的日期，並確保您的聯繫人列表與即將召開的員工電話號碼保持一致。
更改語音郵件問候並創建自動回復電子郵件
如果您的電話系統允許外部呼叫直接響至您的員工辦公桌，則您需要確保他們使用臨時或“離開辦公室”的 語音信箱問候語 ，以便呼叫者知道他們不在辦公室。
您的員工還應該讓呼叫者知道他們什麼時候回來，以及如果他們在假期關閉時需要立即提供幫助該怎麼辦。 此外，請務必創建一個離開辦公室電子郵件autoreply 。
減少恆溫器
通過在關機期間退回（或重新編程）您的辦公室恆溫器，節省一些能源和一些資金。
服務器備份
如果您有關鍵的計算機和服務器，請確保備份週期在關機前後正常運行。 通過安排您的場外備份以提前取貨，而不是在假期關機後等待結束，從而減少您的災難風險。
關閉辦公設備
- 檯燈
- 複印機
- 計算器
- 頂燈
- 破碎機
關閉電腦和外圍設備
- 電腦
- 監控
- 掃描器
- 打印機
不要關閉
- 傳真機
- 電話系統
- 服務器電腦
- 熱帶魚缸加熱器/燈