如何創建災難恢復計劃

災難恢復計劃:快速簡單

災難恢復計劃是創建文檔的過程,詳細說明您的業務將如何從災難事件中恢復過來。 所有企業都需要一個災難恢復計劃,但很少有企業花時間編寫詳細而全面的計劃。

有許多不同類型和種類的災難性事件。 我們將專注於創建災難恢復計劃,如果您失去辦公室,可以使用,但不涉及業務的生產能力。 例如,一場大火破壞了辦公室,但不是工廠。

  • 01 - 工作清單

    創建災難恢復計劃的第一步是列出所有必須重新部署到備用位置的辦公室作業 ,以便業務能夠繼續運行。 用星號(或星號)標記每個作業,如果您處於災難恢復模式,則認為它們至關重要。 換句話說,你需要盡快完成哪些工作。 例如,客戶服務代表和會計人員應該被標記為關鍵,而撥打外向銷售電話的電話營銷人員則不應該。
  • 02 - 庫存必需的辦公設備

    對於每位員工,只列出他們執行工作所需的基本辦公設備家具 。 請記住,如果發生災難,空間,時間和金錢將會非常寶貴。 專注於真正必需的物品,而不是他們目前使用的所有物品。 災難恢復列表可能包括以下內容:
    • 桌子和椅子
    • 電腦
    • 電腦軟件
    • 電話
    • 計算器
    • 收銀機
  • 03 - 配套設備目錄

    接下來,看看在幕後使用的基本辦公設備 。 服務代表辦公桌上的電話需要連接到某個東西。 辦公室中的計算機必須連接到某種類型的服務器或應用程序,以允許執行訂單,運送物料,執行服務,郵寄發票和滿足工資單。 走動你的辦公室,你會看到把你的業務聯繫在一起的東西。

    您的災難恢復列表可能包含以下項目:

    • 服務器
    • 服務器軟件
    • 數據備份
    • 商務電話系統
    • 辦公室安全
    • 每日啟動現金抽屜錢
  • 04 - 備用辦公空間

    現在你有一張人員,家具和設備清單,你需要一個物理位置來放置它們。 這並不意味著你必須租用辦公空間 ,讓它坐下來。 它意味著你應該已經研究了幾個可供選擇的地方,以便在發生災難時重新安置你的辦公室。

    這可以包括以下任何或全部內容:

    • 當地的房地產經紀人,提供空缺的辦公空間
    • 如果發生災難,與鄰近企業達成分享辦公空間的協議
    • 在您的公司內部搬遷(即到倉庫的空置部分)
    • 讓員工遠程辦公,直到辦公室恢復正常
  • 05 - 保險和預算

    保險和預算。 Peter Dazeley預算

    在你決定把人放在哪里之後,你需要開始購買他們需要做的工作。 從您之前創建的“必需的辦公設備”列表中,開始估算每件作品的購買或租賃成本。 在這個任務上花費的時間將會縮短恢復過程的時間,因為您可以為您的保險代理準確地提供您需要的清單。 你會盡快得到支票,然後你可以立即開始購買家具和設備。

  • 06 - 分享並將其存儲在異地

    最好的災難恢復計劃如果在火災中被燒毀或沒有人能夠找到它,它們就不會有任何好處。 最好的策略是與您的企業中的至少一個其他人分享,並確保至少有一個副本存儲在異地。 在確定您的所有員工安全無恙後,這應該是災難發生後您首先要做的事情。 賠率與你相疊加,時間不在你身邊。 災難恢復計劃可能會破壞企業的生存和破產。

    下一步: 災難恢復規劃成功的關鍵