管理庫存的最有效方法是使用開放購買系統 。
無論您使用軟件還是Excel電子表格，都不是談話的焦點。 換句話說，您使用的系統或類型不是問題 - 只需使用一個！ 開放購買系統必需品可追踪您的銷售情況，並顯示您必須花費多少錢才能購買新的庫存。 它可以防止你積壓和缺貨。 總是至少保留10％的公開空間來購買特殊商品的美元或其中一種讓您的商店看起來更加新鮮和邀請客戶的商品。
在庫存中管理最關鍵的因素不是營業額或降價 （這非常重要），而是控制填充。 填充是您的供應商視為“開放庫存”的庫存的一部分。 這些商品可以隨時從您的供應商處獲得，並在您訂購時迅速完成。 因此，例如，“一次”商品指的是供應商將保持深入庫存的物品清單，所以您也沒有。
許多零售商犯了太多的sku錯誤，因為它是一個很好的賣家。 更好的解決方案是計劃您的履行或填充以匹配您的銷售率。
假設您的產品的周轉率意味著您每月銷售2個產品，並且供應商可以在10天內將產品重新存放在此產品上。
如果是這種情況，那麼你只需要2個背負。 許多零售商將庫存4有足夠的2個月。 雖然這對於不能像供應商短期物料（非開放式庫存）填充的物料很有意義，但管理庫存的最佳方式是使用供應商的倉庫與您的倉庫。 由於可以在訂購後的10天內在您的商店內填寫，因此您只需要足夠的背包來支付這10天。 （實際上，你想涵蓋20天，因為總會有一些問題，例如中途出海員或運費延誤。）
當考慮約會你的供應商給你購買，你正在利用所有供應商說的合作夥伴關係。 怎麼樣？ 首先，您可以利用他們的倉庫與您的倉庫充分利用填充物;第二，您可以獲得30天（或更好）的約會時間，並且在出售之前您不需要支付庫存。 實際情況是，零售店中的大部分庫存在出售之前就已經支付了，所以這個系統對於零售業來說非常出色。
填補戰略為你工作的重要考慮因素是保持對購買和現金流量的支持 。 很多時候，零售商會在市場上花費一些時間來購買一個季節，而沒有任何補貼。
您必須從公開場合獲得資金以購買填充物。 我推薦最少15％，但這實際上取決於您可以加入該計劃的項目數量。 並非每個供應商都有一個開放式庫存計劃供您使用它們作為補貨供應商 - 這意味著庫存需要很長時間才能供您使用供應商倉庫進行補貨。
只有你堅持不懈，填補戰略才會奏效。 如果你手動處理所有事情，那麼做到這一點非常困難。 它確實需要一個軟件程序才能有效地工作。 您可以在軟件中為sku設置庫存水平，然後軟件自動下達補貨補貨。
我記得早在我的零售生涯中，我覺得我足夠聰明，可以監控內存的銷售和重新排序。 但它從來沒有奏效。 有一個自動化系統來幫助你是當今競爭激烈的零售環境的必須品。
此外，它將幫助您保持客戶體驗。