旅行時間與通勤時間
一般來說,應該支付員工為工作相關活動而花費的時間。 與員工的職責相關的旅行和上下班 (家庭和工作之間的旅行)時間沒有支付。 旅行時間可以包括當地旅行和遠離家鄉的旅行。
旅行時間與通勤時間
通勤是來回工作。 每個人(至少每個不在家工作的人)都可以上班。
通勤時間是個人時間,而不是業務時間。 IRS不允許企業扣除通勤時間作為營業費用,員工不應該支付通勤時間。
勞工部(DOL)討論駕駛雇主提供的車輛的員工。 DOL認為,雇主提供的車輛中的員工在家到工作旅行中所花費的時間,或者由員工執行的與使用車輛通勤有關的活動所花費的時間通常不是“工作時間”,並且,因此,不必支付。
以下是一條可能的經驗法則:如果您授權旅行,則無論員工如何旅行(汽車,火車,公共汽車等),都應該支付旅行時間。
每小時員工的旅行報酬
向員工支付本地旅行時間僅適用於非免稅(小時)員工,而不是免除(專業或管理)員工。 豁免員工因工作而獲得的專業技術支付,而不是按小時支付。
旅行例子:付費還是不付費?
- 一名員工每天開車到家工作。 你要求他停下來,為工作人員會議拿起百吉餅。 這個駕駛時間沒有支付。 上班時間永遠不會付出時間; 為百吉餅停下來的時間對通勤而言是“偶然的”,而不是員工工作的一部分。
- 你要求員工在工作時間開車去商店買麵包圈做辦公室會議。 如果員工在正常工作時間內進行此行程,則應付款。
- LPN(持照專業護士)為護理機構工作,並按照指示在該機構的兩個地點之間旅行,為兩地的患者提供護理。 她每天的旅行時間必須包含在她的工資中,因為她不是上下班,而是在工作地點之間旅行。
支付員工的時間花在遠離家鄉
出於商業目的前往其他地方的員工是另一種情況。 一般來說,您必須向員工支付所花費的時間,這是您控制的時間和他們無法按自己的意願花費的時間。 因此,如果一名員工從克利夫蘭前往匹茲堡參加公司指導的為期兩天的研討會,那麼員工的某些時間應該得到補償。
就工薪僱員而言 ,支付旅行時間不是問題,因為有薪工作的僱員是為工作而付費的,而不是工作時間。 儘管如此,支付商務旅行時間可能是一個問題,就小時工而言。
支付一天或過夜住宿的旅行時間很複雜。
請聯繫美國勞工部最近的地區辦事處,了解影響您業務的具體旅行時間信息。 您可能還想聯繫聘用律師來討論這些問題。
支付旅行費用
除了向員工支付旅行時間之外,您還應該支付旅行費用 。 勞工部不要求報銷差旅費用,但如果您要求他們旅行,則向員工支付報酬是有意義的。 差旅費用可扣除您的業務 ,員工可扣除未支付的差旅費用。 如果員工將業務和個人旅行混合在一起,則需要清理與業務相關的部分,並僅支付這些費用。
國家對員工出差的規定
請諮詢您的州勞動部門 ,看看是否有任何可能取代聯邦規則的規則。