實踐會計軟件技巧實踐律師
良好的會計實踐是律師在管理法律實踐中所面臨的最重要的行政任務之一。 無論您是單一的從業人員，擁有一個小型的法律實務，還是大公司的合夥人，您都擁有與所有其他律師相同的會計責任。 雖然會計和簿記任務的複雜性可能會隨著您的實踐規模而改變，但基本會計原則將保持不變。
事實上，您將被要求遵守您的州有關客戶資金會計的規則和條例。 由於這些規則因州而異，因此您應該確保熟悉您所在州的規定。 但是，如果您或您的律師事務所在您的實踐中使用QuickBooks，則以下提示可能會幫助您追踪從客戶收到的任何高級付款或保留費用。
如何設置客戶保留者賬戶
有些州可能允許客戶保留人員在會計記錄中分開記賬，但將資金存入律師事務所的營業銀行賬戶。 其他州要求使用信託賬戶，其中客戶持有人不僅要單獨入賬，而且還要保存在一個單獨的銀行賬戶中，並與您公司的日常業務開支的經營賬戶保持一致。 一些律師已經制定了美國律師協會的規定。
當客戶提前支付費用時，以及您的州允許您將資金存入您律師事務所的支票賬戶時，可以採用以下步驟。
- 轉到列表菜單。
- 選擇會計科目表 。
- 點擊賬戶按鈕。
- 選擇新建 。
- 選擇其他帳戶類型 。
- 選擇其他當前責任 。
- 點擊繼續 。
- “ 添加新帳戶”窗口將會顯示。
- 在賬戶名稱字段中，輸入客戶保留者 。
- 單擊保存並關閉以完成該過程。
由於保留人員沒有賺取，您將記錄這些墊款的責任 ; 你不應該把它記錄為收入，當你拿到一個保留。 當您的客戶獲得法律服務時，保留費將被確認為收入。
如何將保留器應用於發票
當您向客戶提供法律服務時，您可以創建發票並將保留金的金額應用於發票。 然後從客戶欠你的金額中扣除保留人，保留人將從負債賬戶中移出並在當時確認為收入。
- 轉到主頁 。
- 點擊創建發票圖標。
- 從列表中選擇您的律師事務所的自定義發票 。
- 點擊Customer：Job下拉箭頭，然後從列表中選擇一個客戶。
- 點擊項目列中的第一行。
- 點擊下拉箭頭並選擇一個項目。
- 輸入結算信息。
- 在發票項目末尾，輸入Retainer項目 （注意：使用-1的數量和等於您應用於發票的保留金額的費率 。）
- 點擊保存並關閉創建發票。
實用建議
如上所述，律師事務所對客戶資金有嚴格的會計要求。 這些要求因州而異。 雖然所有州都要求律師在特定情況下使用信託賬戶來持有客戶資金，但您需要熟悉自己的州的具體要求。 您可能被要求將您的公司信託賬戶中的持有人扣留，或者您可能只需要在公司的會計記錄中分別對持卡人進行交代。 不同之處在於，對於信託賬戶，您必須為處理客戶資金設立單獨的道德行為。 不遵守這些規則和做法可能會導致行政，民事或刑事制裁。