商業銀行賬戶是必須的兩個關鍵原因
商業銀行賬戶對於保持您的業務和個人開支以及收入分開並使您的新業務記錄保持良好開端至關重要。
商業信譽
擁有一個商業銀行賬戶為您的新業務提供可信性(包括客戶和潛在的債權人),這在您創業時尤為重要。
如果您的某些客戶使用支票來支付您的發票,那麼讓他們向“Acme Corp”而不是“John Smith”支票支付賬單更加 專業 ,就像使用單獨的業務支票或單獨的業務支付商業發票一樣信用卡。 如果您希望客戶能夠向您的公司名稱寫入支票,您需要一個商業銀行賬戶。
稅收
擁有一個單獨的商業賬戶對於稅務目的也很重要。 吸引加拿大稅務局(CRA)注意力的最簡單方法之一是混合商業和個人開支以及銀行賬戶。 在CRA審計的情況下,在單獨的商業銀行賬戶中保存所有與業務相關的金融交易可以提供明確的業務收入和支出 。
雖然建議為獨資企業和合併企業 單獨 設立帳戶,但這對企業尤其重要。
公司被視為一個獨立的實體,因此所有者的個人資產不受潛在責任的限制。
然而,在某些情況下(如董事或公司所有人的重大過失),法院可能會忽視公司的“獨立實體”概念,並且要求公司的董事或股東承擔個人責任。
這被稱為“刺破公司面紗”,可以用來確定這一點的標準之一是業主和業務的財務活動之間的分離程度。 因此,為一家註冊公司設立一個單獨的商業銀行賬戶是必須的。
為什麼商業銀行賬戶通常比個人賬戶更昂貴?
你會發現關於商業銀行賬戶的第一件事是,他們的成本總是高於個人銀行賬戶,並且通常在餘額上支付更少的利息。 但是,這有一些合理的原因(除了銀行純粹的暴利):
- 商業銀行賬戶是企業所擁有的資產,因此如果企業被出售,則銀行賬戶被包括在銷售中(另一個單獨的銀行賬戶對公司來說絕對必須的另一個原因)。
- 企業賬戶可以有多個簽署權限 - 對於企業來說,擁有多個賬戶簽署權限的人員(例如其他董事,股東,經理人,財務人員等)是一種常見做法。企業通常也需要對某些類型的交易進行雙重簽名。 使用企業賬戶,您也可以擁有不同的簽署組。 例如,一個組可能是唯一的簽名(對於可信個人),另一個組可能需要雙重簽名。 請注意,在線商業賬戶也支持“雙重簽名”權限。
幸運的是,銀行費用是一項可扣除的營業費用 。 在尋找商業銀行賬戶時,請花點時間去貨比三家,因為根據每月交易數量,賬戶餘額等,企業賬戶所附的費用存在差異。估計您可能發生的交易次數在一個典型的月份中做出最低的餘額並將其與銀行的收費表進行比較。 請注意,如果您的企業不需要分支銀行業務,那麼在線業務帳戶可能會更便宜。
好銀行可以成為你的商業夥伴
2013年商業銀行蓋洛普民意測驗的結果顯示,企業所有者對銀行的不滿程度很高(32%的人對其金融機構“積極對抗”)。 除了收費之外,在尋找商業銀行時還有許多其他的考慮因素,比如: