如何做一個好的經理

老闆和管理者必須做的10件事情才能節省時間

負責可能令人振奮,令人沮喪和具有挑戰性 - 有時甚至在一個小時內完成。 但無論你是小企業主還是作為別人的經理,擔任負責人總是很忙。 削減一些角落是可以理解的,所以你可以更加適應你的繁忙時間表。

不過要小心。 刮一些角落以節省時間會玷污你的聲譽並破壞你的良好管理努力。

當誘惑產生時,不管你覺得多麼時間緊迫,都要達到這個你不應該做的事情來節省時間。

要成為一名優秀的經理,永遠不要:

不吃早餐
我知道我知道。 談到節省時間,不吃早餐是很自然的。 誰不急於開始他們的一天? 但是不吃早餐是一個不好的決定,會讓你變得脾氣暴躁,而且很容易在一天中做出其他糟糕的決定。 如果你想成為一名優秀的經理,早餐是必須的。

設置一個不好的例子
當你負責時,無論你是否想成為領導者 ,你都處於領導地位 ,這意味著人們會期待你尋找思考和行為方式的線索 - 無論你想要他們還是想要不。 因此,如果您經常晚到辦公室,您的員工會認為這在某種程度上是可以接受的。 所以不要試圖通過做(或不做)來節省時間,這是一個不好的例子。

未在合理的時間內回复某人的電子郵件
我在談論合法的電子郵件,當然,當我這樣說時,不是垃圾郵件。 但不回答合法的電子郵件實際上是一個浪費時間的習慣,而不是一個節省時間的習慣。 如果您打開並閱讀本文並打算回复它,那麼通過關閉該信息所做的所有工作將為您自己做更多工作,因為您必須在回復之前重新打開並重新閱讀郵件。

什麼是合理的時間表? 在三個工作日內。 如果這對您有問題,請記住,確認電子郵件沒有任何問題,可以讓收件人知道您收到了她的消息,並且將更詳細地回复。

為了表現良好而 忽視讚美 索菲亞。

讚美是我們可用的最有價值的管理工具之一。 讚揚人們的工作不僅為接受讚揚的個人提供了認可和動力,而且還培育了尊重的氣氛。

但總的來說,也許是因為管理者面向解決問題,或者因為我們的文化鼓勵批評而不是讚美,所以讚美被大大利用。 如果你想成為一名優秀的經理,請找出機會來表揚你的員工。 從長遠來看,這將節省您的時間,因為感覺更有價值的員工更快樂地創造出更少的問題。

懶得從別人那裡尋求輸入
如果你不願意聽取或諮詢其他人,你嚴重限制了你成為一名優秀經理的能力。 首先,您關閉了對做出正確決策至關重要的信息和想法流。 另一方面,你管理的人可能會認為你是一個專制的領導者,“控制,專橫,獨裁”。

不費心尋求別人的意見是值得的,因為它必須比替代方案更快。 但良好的管理層也需要尋求並接受他人的想法。

不解釋或顯示當有人被要求幫助時如何做某事。
我們都知道更好。 但為了節省時間,忽略某人的請求並告訴他們稍後將顯示或回答他們會更容易。 當然,問題在於後來永遠不會到來。 沒有回答的問題不能節省時間; 他們浪費它。

通過利用可教時刻,回答問題或進行演示時,讓管理人員的工作更輕鬆 - 或者,如果這不可行,則安排確定的時間。

不打擾妥善培訓員工
有一個簡單的原因,不要試圖通過不恰當地培訓員工來節省時間; 未經訓練的職員花費你的錢。

那些不知道如何正確執行任務的人,或者在這種或那種情況下發生的事情或所要做的事情,都會犯錯誤。

然後,為了解決問題,作為一名管理人員,您將面臨更多的火災,而且必須花更多的時間處理一些本來不應該發生的事情。 要成為一名優秀的管理人員,請盡快開始培訓員工 - 並繼續努力。

推遲文書工作
我知道。 這是加重的。 這很無聊。 它需要時間,你可以做一些賺錢的事情。 而這麼多似乎完全沒有必要。 但是這是另外一種情況,如果您應該填寫的某張紙丟失了,或者錯過了某個截止日期,現在節省時間會花費更多時間。 把它從一個長期的盤子裡拿出來,把它解決掉,並為自己挽救未來的悲傷。

不打擾跟上你的行業
小企業主和管理人員無法跟上其行業發生的事情,會發生什麼? 其他企業主,客戶和可能的促銷活動都通過了他們。

因此,不要通過閱讀貿易期刊或不參加與您的業務相關的功能來節省時間。 你需要了解當前的趨勢和技術,努力做好管理工作(避免對那些知情的人來說是一個白痴)。

把錢遞過去
...誰來? 作為一個小企業主或僱傭經理,你是傳遞給他的人,而不是傳球者。 當然,一些更新版本的“郵件中的支票”可能會挽救一些面子,在緊急危機中給你一點時間,但是沒有人會真的相信它。 你節省下來的時間可能會讓你成為顧客或客戶。

節省時間真的是重要的事情嗎?

感覺需要節省時間是很自然的; 我們似乎都希望在日益繁忙的生活中增加更多的活動,同時對我們提出更多的要求。 但是,如果你的工作涉及到管理他人,那麼抵制嘗試節省時間會降低你的管理技能是很重要的。

如果您按照本文提出的關於如何成為一名優秀經理的建議,那麼您將很快成為員工喜歡為之工作的企業所有者或經理 - 這比節省時間更重要,而不是是嗎?