小企業會計與簿記的區別

他們如何獨立和共同工作

當你第一次開始從事小型企業時,你會聽到記賬和會計幾乎可以互換的條款。 但是,這些術語並不意味著同樣的事情。 小型企業既有簿記和會計職能,又有協同作用。 理解這兩者是很重要的,因為有組織的財務記錄和平衡財務是小企業成功的核心。

什麼是簿記?

簿記是對公司所有財務交易進行日常記錄的過程。 簿記員在總賬中記錄企業的銷售,費用,現金和銀行交易。 開始創業時需要做的第一件事就是認識到這個分類賬及其準確性是公司財務的核心。 記錄這些交易稱為發布 。 簿記員也可以生成發票和/或完成工資單。 記賬過程的複雜程度取決於您的業務規模以及每日,每周和每月進行的交易次數。

簿記方法

這兩種記帳方式是單入和雙入。 大多數企業都使用複式簿記系統,每個帳戶的入口都需要一個對應的,相反的帳戶進入不同的帳戶。 例如,10美元的現金銷售需要發布兩個條目:向名為“現金”的賬戶記入10美元的借方記錄,並向稱為“收入”的賬戶記入10美元的信用記錄。

簿記可以在電子表格或一張紙上完成。 但是,今天的許多簿記過程都是自動化的,所用的軟件也將會計過程的一些組成部分交織在一起。

一個好的簿記員的關鍵屬性是準確性和完整性的一個標準。

由於人類錯誤可能發生在最徹底的簿記員身上,簿記員通常會在會計師的指導下工作。

什麼是會計?

會計一直被稱為商業語言。 這是衡量,處理和傳達財務信息的過程。 會計為企業主提供有關公司資源的信息,這些資源的融資以及企業通過其使用所獲得的結果。

會計的功能是準備公司財務記錄。 會計還包括由簿記員編制的用於確定企業財務狀況的編號的解釋。 它還包括公司的演示和財務健康和控制功能。 會計的另一個功能是編制稅務和其他所需的財務資料。

誰有資格擔任會計師?

會計師是經過培訓的持照專業人員,被稱為註冊會計師(註冊會計師)。 註冊會計師必須通過統一註冊會計師考試,並具有作為專業會計師的經驗。 在小型企業中,會計師也可能是所有者或首席財務官(CFO)。

會計職能也可以外包給一個私人實體。 在一些小企業中,簿記和會計職能都是外包的。

即使你作為一個小企業主,將你的記賬和會計功能中的一種或兩種外包出去,重要的是你要保持對這兩者的理解和控制。