由於許多企業主在繁忙的日程安排中努力保持平衡，簿記工作常常被忽略。 但是，準確的簿記可能意味著由於現金流問題或稅務問題而停止運營和關閉的區別。 如果您發現自己的會計職責落後，那麼在您的業務成為這些常見問題之一的受害者之前，應該清理乾淨。
失去收入
沒有跟踪應收賬款可能會讓你處於擁有大量潛在收入的位置，但卻沒有實際的資金進來。如果沒有辦法一次管理所有未清發票並監控哪些客戶仍然欠你錢，失去賬齡收入。 這種現金流的中斷可能會迫使您不得不提取貸款來支付費用或導致您的業務陷入停頓。 避免發票坐太久的最好方法是使用開票軟件，該軟件會在截止日期前向客戶發送自動提醒。
低估費用
小額購買，經常性支付，隱藏費用和利息費用加起來很快。 如果不跟踪這些“額外”費用，可能會導致您認為自己擁有的資金與實際可用於您的業務的資金之間存在巨大差異。 許多企業主也忘記跟踪用小額現金進行的小額購買，這是一種遺漏，因為小心謹慎地使用小額現金賬戶。
多付的稅
不完整或雜亂的書籍不能提供您可以在年度納稅申報表中索賠的業務費用的準確記錄。 這可能意味著在許多扣除項目上失利，並且付出的代價遠遠超過您的必要。 政府不會為你回報你的回報，並指出你可以做得更好的地方，所以你有責任記錄與業務運營有關的所有費用，並列出他們全部來自納稅時間。
保持您的個人和商業交易分開，並持有收據以驗證您的購買。
獲得審核
IRS在決定是否對個人或企業進行審計時會尋找某些“ 紅旗 ”，其中一個在三年或更長時間內一直顯示虧損。 有些人為了能夠註銷費用而設立了虛假業務，IRS最終將檢查這些公司是否合法。 簿記中的錯誤顯示不存在的損失或比您的業務實際經歷的損失更大的損失可能會吸引IRS中的某個人的眼睛並觸發審計。
工資和銷售稅罰金
作為企業主，您需要跟踪與工資單以及您銷售的任何銷售稅相關的稅金。 這些必須作為您正常報稅表的一部分支付。 不准確的報告和付款可能會導致國稅局留意。 如果他們決定質疑您的付款，您可能會發現自己陷入了漫長而昂貴的戰鬥之中，這會讓您遠離業務並對利潤產生負面影響。
浪費時間
當你不把清潔記錄保存為優先事項時，每當你需要完成一筆金融交易的書籍時，你就不得不爭先恐後地趕上。
你越需要衝動，就越有可能犯錯，需要糾正。 這個清理過程所浪費的時間要比每天花幾分鐘時間填寫這些書花費更多。 如果你急著犯嚴重錯誤，將來可能會面臨更大的問題。
避免簿記錯誤
經營一個小企業很複雜，沒有處理常規會計任務的壓力。 僱用經驗豐富的簿記員可以減輕你的負擔，並大大降低商業基金出現問題的機率。 為您的簿記員提供他或她需要的任何信息以保持準確的記錄，並保持通信線路暢通，以確保數據不會被忽略或傳輸不正確。
從一開始就保持有組織的文件和記錄使得在每個月末，季度和納稅年度平衡您的書籍變得更加容易。
憑藉收入，支出，利潤和現金流的清晰畫面，您可以在掌握足夠資金的情況下開展業務，以支持日常運營並推動長期增長。