如何委派和發展小型企業
然而，隨著時間的推移，繼續做自己事情的小企業主將達到我稱之為成功的中止點。 在開發團隊並且委託一些日常任務和業務管理職責之前，企業無法成長，企業所有者可能會過度擴張並且非常沮喪。
有很多決定和流程需要考慮何時需要建立一個團隊和代表團，並且在流程的早期階段需要採取措施以使其更有效。 以下是有效授權讓您走上正軌的七大秘訣。
1.首先分析你的需求
了解要委派什麼以及團隊中需要哪些人才能有效執行這些操作，需要清楚地了解您盤中的所有內容。 找出你的時間正在進行的最佳方式，尤其是時間不應該在的時間 ，是通過跟踪你的時間 - 無論你的時間，無論是收費的還是不收費的工作。
如果你跟踪你在工作日期間做的所有事情，我敢打賭，你會驚訝地發現你的時間在哪裡，什麼是你最大的時間消耗。 僅憑這一點就可以成為識別委派任務的強大工具，甚至可以從您的業務中消除任務。
2.探索你的選擇
代表團可以採取許多不同的形式，每個選項取決於您的業務和您的需求。 最有效的授權系統是您可以信賴的，並且隨著需求增長和變化而增長和變化的系統。
兩種最常見的代表團選擇包括僱用員工和外包給獨立承包商，如虛擬助理 。
在決定僱員和獨立承包商之間有很多方面需要考慮。
3.記錄一切
在開始委託之前，您需要開始跟踪所有信息，知識和流程，使您的業務像一台潤滑良好的機器一樣運行。 這可能是一個挑戰，因為你可能不經常考慮這些數據; 你只是做需要做的事情。 但為了有效授權，具有全面和明確的文件是必不可少的。
一般來說，您的所有流程和系統都應該包含一份清晰的書面摘要，以便您的團隊的任何未來成員都可以跳入並從中取走。 這些流程文檔和所需的任何其他信息應位於每個人都可訪問的中心位置。
4.制定優先分配計劃
在您的流程已經記錄並且您已經創建了一個共享該信息的系統之後，您需要考慮您的最高代表團優先級以及您將如何分配，跟踪和管理委派的工作。
首先關注你最重要的事情。 通過回答以下兩個簡單問題，您可以確定潛在的高優先級授權項目列表：
- 這是否需要現在完成？
- 我需要自己做這個任務還是可以做其他人？
5.使用技術
技術可以使委派變得輕鬆，幫助團隊克服許多不同的挑戰。 所有團隊都可以從使用技術中受益，無論是文件共享，日程安排，還是在線培訓機會。
如果你正在建立一個虛擬團隊，成員在不同的地理位置，技術可以讓你感覺所有的團隊成員都坐在同一個房間裡。 在委派之前探索您可以使用的技術 ，以便創建一個可以輕鬆實現信息共享和協作的系統。
6.溝通良好和經常
良好的溝通對於每一種團隊都至關重要。 沒有它，就沒有一個團隊。 談到有效的授權，溝通不僅需要清晰，簡潔和一致，還需要確保每個團隊成員都能訪問相同的信息。
如果您的團隊成員位於不同的地點，則通過安排正在進行的面對面會議或以團隊為中心的電話會議來實現此目的的方法之一。 這些會議應著重於協作，信息共享和團隊建設。 在團隊會議之間保持聯繫以回答問題，提供指導並在必要時幫助解決問題也很重要。
7.培養信任
在委託方面，信任是最重要的因素之一，並且它是雙向的。 你需要相信你的團隊成員將完成他們所負責的工作，並且你的團隊成員需要相信你正在給他們提供他們完成工作所需的所有信息，並且你可以在必要。
您可以通過以下方式創建基於信任的團隊：
- 彼此尊重
- 聽和聽別人在說什麼
- 關註一致的溝通
- 說你會做什麼，做你的話
- 說實話
有效的授權可以成為有時間挑戰的小企業主的答案，他們正在努力尋找發展業務的時間。 當你採取措施為自己設定一個有效的授權流程時，你不僅給自己時間專注於最重要的商業活動，而且還減輕了自己始終做一切事情的一些壓力。