在小型企業中使用技術的33種方法

技術可以幫助小企業主以更智能,更有效的方式利用有限的資金。 在某些情況下,使用技術對於您業務中可能已經具備的流程來說是一種自然發展。 在其他情況下,您可能需要進行一些調整以獲得這些技術友好型替代品的好處。 好消息是,一旦您的新系統就位,好處往往會超過過渡過程中短暫的挑戰。

這些想法將幫助您在小型企業中使用技術,以更少的成本完成更多的工作,並提高效率和多樣性。 不懂技術? 別擔心。 許多想法包括能夠幫助您快速而無痛地入門的文章鏈接。

生產率

1.使用時間跟踪軟件查看你在哪里花費時間,以便提高工作效率。
2.探索開源應用程序以取代一些更昂貴的“名牌”替代品。
3.用數字聽寫簡化工作流程。
4.使用項目管理和任務管理工具來保持日常業務職責。
5.創建數字歸檔系統,以便更容易地分類,保存,共享和查找文檔。
6.開發高效的電子郵件管理流程,使其更容易保持在消息流之上。

資金問題

7.使用在線開票服務來降低從客戶收取付款的成本。


8.使用在線預算跟踪來保持並降低您的開支。
9.在線更有效地提交稅收。
10.通過在線銷售您的產品創建新的收入來源。
11.使用全面的會計軟件簡化您的業務財務。
12.與簿記員會計師共享數字文件,以改善您正在進行的簿記流程。

營銷

13.使用軟件創建一個營銷計劃 ,您可以編輯,更新和與您的團隊分享。
14.使用Facebook ,Twitter,Google+, Pinterest ,YouTube等社交媒體網站宣傳您的業務,產品和服務。
15. 開始一個與您的業務和目標受眾相關的博客
16.通過選擇表單收集電子郵件地址,並開始利用電子郵件營銷的力量。
17.使用視頻營銷。
18.通過網站和/或在線廣告宣傳您的業務。

協作和學習

19.進行電話會議 ,確保不同地點的團隊成員在同一頁面上。
20.舉辦網絡研討會或網絡會議,享受無旅行時間的面對面時間。
21.通過在線業務培訓拓展您的知識。
22.使用共享文件和數據。
23.設置用於本地文件共享的Intranet。
24.通過即時消息與您的團隊進行快速溝通。

客戶服務

25.使用社交媒體進行客戶服務
26.設置在線幫助台或售票系統來處理客戶問題。
27.允許客戶在他們方便的時間在線安排預約。
28.使用在線調查和問卷調查來獲得客戶反饋

移動工作和遠程辦公

29。

創建一個移動辦公室 ,讓您可以從任何地方高效地工作。
30.使用遠程桌面應用程序訪問辦公室計算機上的文件。
31.為了節省用品和辦公室儲存費用, 無紙化
32.獲取可以在任何地方使用的虛擬電話號碼和電子傳真線路。
33.使用智能手機並選擇應用程序 (與云同步)以便在旅途中保持連接。

有關使用技術降低小型企業成本的更多信息,請閱讀: 針對小型企業的前12種低成本技術解決方案