會計錯誤不時發生，但許多常見的會計錯誤可以通過適當的計劃和準備來避免。 我們都知道，糾正錯誤通常需要更多時間，而不是第一次做對。 有趣的是， 在項目早期識別和糾正錯誤，而不是等待稍後糾正問題也更便宜。
如果你把你的企業看作是一個長期項目，那麼你會希望通過意識到其他人正在犯的常見錯誤並在早期糾正錯誤，這不僅會節省公司的時間，金錢和頭痛，而且還會讓您在市場中獲得競爭優勢，更簡化操作並提高客戶滿意度。 以下是每位註冊會計師看到小企業主製造的常見會計錯誤。
01 - 未遵循會計程序
一個有用的步驟是製定標準化表格和清單來完成，以確保一致性和準確性。 例如，您需要記錄設置新供應商的流程。
您需要供應商的名稱，地址，電話號碼和雇主識別號碼（EIN）以及其他文件，例如保險證書，推薦信或已簽署的合同。 然後，您需要將這些信息輸入到您的會計軟件中，以便處理付款。
您需要花時間考慮從供應商處收集的信息，制定標準化表格或清單以確保獲得該信息，然後製定員工可以遵循的書面政策。
02 - 在沒有預算的情況下工作
創建一個預算，以便您有一個基準來判斷您的業務的運營結果。 預算不僅有助於遏制超支，而且可用於建立現實的書面財務目標。 預算應始終以現實為基礎，但您可以使用預算來設定合理的財務目標，無論是增加收入還是減少運營支出。
03 - 發生數據輸入錯誤
數據輸入錯誤不時發生。 雖然無法防止所有數據輸入錯誤，但您可以製定策略以及時執行各種對帳，以確保快速檢測數據條目並進行更正。
例如，您需要執行每月銀行對賬以及應收和應付賬款對賬。 您還可以運行預算到實際的差異，以識別可能出現的錯誤，對收入或費用進行分類，或定期運行客戶收據或供應商付款報告，以確保所有收款和支出似乎合理。
應審查非常規交易，以確保沒有發生數據錄入錯誤並且交易是準確的。
04 - 無法備份會計軟件
您需要定期備份企業的會計軟件和其他數據。 許多小型企業會計軟件程序都有一項功能，可讓您設置會計程序的自動備份。
用它。 您還應該花時間仔細檢查備份文件，甚至盡可能使用備份文件來查看是否可以照常運行業務。
有時文件損壞; 有時你不備份所有你需要的數據。 快速檢查可以識別備份過程中的問題，以便確保您擁有所需的一切，以便在出現需求時繼續運營業務。
05 - 做得太多你自己
外包給你的公司沒有價值的管理任務可能是一個優勢。
例如，稅務會計師可能會比您更熟悉稅法，因此將稅務規劃和準備工作外包給您的會計師可以讓您降低稅務負擔，提高稅務合規性，並讓您有更多時間投入到創收中活動。
許多小企業主不希望將責任委託給其他有能力的專業人員，但如果您明智地使用新發現的時間，外包會計，法律，IT和其他管理職能可以減少錯誤並提高盈利能力。
06 - 未正確分類收入和費用
對於每年只有幾筆交易的小型企業來說，鞋盒的會計方法可能不是一個好的選擇。 所有進出業務的資金必須分配到適當的類別。
在會計記錄之上的企業主不會遇到錯誤。 他們將知道誰被計費，有多少，以及客戶是否已經付款。
您還會發現您的年終稅準備將比在重返期間之前重新組合所需的記錄準備好您的企業的納稅申報表更為順暢。