您的稅務會計師需要準備您的所得稅
但要做好這項工作，稅務會計師或其他所得稅準備人員需要提前準備好所有正確的稅務記錄 - 最好是有組織的。
您希望最大限度地減免稅收，並在截止日期之前提交 您的退稅以避免罰款 。
以下是如何為會計準備稅務記錄。
常見商業記錄你的稅務會計師需求
- 業務財務報表，包括損益表 ， 資產負債表和現金流量表 。
- 工資信息（如果你有員工）
- 業務費用 （ 差旅費 ， 廣告費 ，租金，公用事業，辦公用品，維修，電信，互聯網費用，原材料，運輸等），
- 機動車費用信息 - 汽車業務使用，營業費用，公司駕駛的車輛行駛記錄等。
- 年內增加或處置資產 ，例如土地，建築物，車輛，機器等
- 商業用途的詳細信息（如果您的家是您的主要營業地點，或者您使用家中的工作空間來賺取您的業務收入並定期與客戶，客戶或患者見面）。
您的稅務會計師還需要任何稅務記錄，例如：
- 去年的評估通知
- 分期支付的金額
- 你去年提交的所得稅申報表副本（如果你是新客戶）
您的稅務會計師需要的其他記錄將取決於您的企業是獨資企業還是合夥企業 ，在這種情況下，您將提交T1 （個人）所得稅申報表或法人公司 ，在這種情況下您將會要求他或她準備T2（公司） 。
對於T1退稅，您的稅務會計師還需要所有相關的個人信息單和稅務相關文件以及商業文件。 以下是一些最常見的情況：
- T4滑倒（如果你有就業以及營業收入）
- T4A委員會和自僱人士
- T5013夥伴關係收入
- T3信託收入
- T5投資收益
- RRSP貢獻滑倒
- 慈善捐款
- 醫療和牙科收據
- 兒童保育信息
如何節省稅務會計師的費用
會計師按小時收費，所以你做工作越困難，越會花費你的時間。 以下是一些減少會計賬單的提示：
- 收集所有收據和信息，並在會見會計時做好準備 。 在稅務時間，會計人員很忙，通常會一次處理多個稅務檔案，因此在一個會話中完成所有必需的信息以完成您的回報，從而縮短了他們的時間。
- 盡可能地組織起來 。 例如，按類型將收據組合在一起，並放置一個便簽，說明該類別位於頂部。 您的會計師需要弄清楚的越少，她花在文件上的時間就越少。 將會計師一個大箱子或文件夾的未排序的收據，費用等將大大增加您的會計費用。
- 總結和記錄盡可能並仔細檢查你的結果。 支票，發票，業務開支 - 全部應該分類和合計。 按類型對所有信息單進行分類。 讓你的稅務會計師進行組織和理貨是昂貴的方法。
- 如果您有多個業務，請記住，您必須為每個業務單獨收入和業務支出數據 ，因為業務收入必須由個人業務以T1表格列出。 （請參閱我有幾項業務，如何在我的所得稅表中處理這個問題？）
- 與您的會計師討論如何更好地組織您的信息以簡化工作
- 使用會計師提供稅務諮詢 - 會計師可以提供稅務規劃建議，例如如何最大化您的信用或扣減或重組您的企業財務狀況以減少您的稅收風險
請記住，讓稅務專業人員準備好您的所得稅申報表並不像您在看到該法案時所想的那樣花費成本 - 這是合法的業務開支！
使用會計軟件並節省更多會計費用
專為小型企業設計的會計軟件可以簡化運營業務的許多方面 ，並節省會計費用。 利用今天的基於雲計算的會計軟件包，您可以將所有會計信息放在一個地方，並讓您的會計師在稅務時間直接在線訪問。 除了跟踪費用和收入外，會計軟件還可以進行工資，時間和開票，並根據需要生成損益表，現金流量表和資產負債表。 查看最適合小型企業的會計軟件 。
有關潛在商業所得稅扣除的更多信息，例如最大化您的非資本損失和資本成本免稅額，請參閱8個最大化您的企業所得稅扣除的稅收策略 。
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