員工通勤福利和營業稅

停車場,過境通行證,交通和騎自行車

越來越多的雇主為員工提供某種通勤福利。 從自行車通勤到麵包車到停車和過境通行證,每天都會出現新的優惠。

國稅局正在考慮這些福利的稅收後果,包括雇主和僱員。 IRS正在做的一些事情是為了促進節能的交通工具,比如騎自行車上班或者游泳池。

雇主還將其他福利作為招聘員工的激勵措施,特別是城市地區的員工。

通勤福利解決方案說:

通過使用通勤者的福利,通勤者可以節省高達40%的通勤成本,包括交通,停車和騎自行車的費用。 而且,公司可以節省7.65%的工資稅。

通勤費通常是不需要徵稅的

讓我們從基礎開始:無論您是員工還是業務所有者,您的家庭和工作之間來回通勤的成本都是不可抵扣的。

本文著眼於這個IRS法規的例外,有兩個目的:

一般運輸效益和限制

IRS允許雇主排除(從所得稅扣繳和FICA稅收)為合格運輸成本提供給員工的運輸福利的價值,直至這些限制。

基本上,如果這些費用合格,他們將成為員工的稅前收入。 2016年有效,這些好處的限制是:

請注意,合格的停車和運輸/過境通行證每月最多可達510美元,可為員工提供稅前福利。

停車優惠

對於合格的停車設施,每月最多255美元可以從員工稅中扣除。 停車優惠包括“在員工通過公共交通工具,通勤公路車輛或汽車進行工作的地點或附近停車,不包括在員工家中或附近停車的停車位。”

過境通行證

通勤車的通行證和票價均為每月255美元。 過境通行證是任何通行證,代用券,票卡,代金券或類似物品,允許一個人在免費或降價的情況下在可容納6名成人(不包括驅動程序。

什麼是可扣除的/什麼是可徵稅的?

為了清楚起見,以下是這些好處的細節:

雇主的好處。 您的企業可為員工提供高達每月255美元的合格停車費,以及每月255美元的合格交通費。 這些福利作為雇主扣除稅款

員工稅前收入 。 即使您沒有提供這些運輸優惠,您也可以允許員工每個月使用最高限額作為稅前收入。 此外,作為雇主的你也可以減少這筆金額的FICA稅款預扣稅。

這是上面提到的7.65%的成本降低。

自行車通勤的好處

2009年的稅法修改允許雇主報銷員工特定的自行車相關費用。 此外,法律並未要求雇主將這些報銷作為應納稅開支納入僱員。

騎行專家David Fieldler說...
如果您經常在家中和工作之間使用您的自行車進行大部分旅行,則您被視為自行車通勤者並有資格在給定月份內報銷合格費用。

美國國稅局法律允許雇主每月為自行車通勤員工償還每月高達20美元的費用,該僱員是自行車通勤者。 該優惠適用於騎自行車通勤的所有“合理”成本,包括自行車本身的成本。 該福利不能提供給員工接受其他運輸福利的任何月份,例如過境通行證或停車福利。

您的公司如何選擇合格和報銷員工的這種好處取決於您。 而且你肯定可以報銷超過每年240美元的限額,這只是額外的好處將會對員工徵稅。

S公司員工受益排除

這些福利不適用於擁有2%股東的S公司員工。

有關這些通勤和交通優惠的更多信息,請參閱I RS出版物15-B - 附加福利。

這份來自美國國家交通研究中心的出版物為雇主提供了便利的交通運輸福利指南。

免責聲明:當然,這些好處很複雜,本文不打算成為稅務建議。 國稅局有排除和限制和資格。 如果您正在考慮向員工提供這些福利,請務必先向稅務專業人員或您的福利顧問諮詢。