編寫業務計劃:第6節
如何編寫管理計劃
組織“管理計劃”部分的一種便捷方式是將其分為幾個部分,詳細介紹您的新業務:
- 所有權結構
- 內部管理團隊
- 外部管理資源
- 人力資源需求
所有權結構
所有權結構部分描述您的業務的法律結構。 如果您的企業是獨資企業,這可能是一句話。 如果您的企業是合夥 企業或公司 ,則可能會更長; 你想確保你解釋誰擁有公司所有權的百分比。
內部管理團隊
管理計劃的這一部分將描述與您的業務相關的主要業務管理類別,確定誰將對每個類別負責,並描述該人員的技能。
銷售和營銷 ,管理和生產的基本業務類別適用於許多小型企業。 如果您的企業有員工,您也需要人力資源。 您還可能發現貴公司需要其他管理類別,例如研究與開發。
沒有必要有一個不同的人負責您決定在貴公司使用的每個業務管理類別; 一些關鍵管理人員可能會擔任多個角色。 確定企業中的關鍵管理人員,並解釋每個團隊成員將填寫哪些職能。
這是你的管理團隊大綱。
您可能希望在業務計劃中將其作為組織結構圖呈現,但列表格式不錯。
隨著這個大綱,管理計劃將包括你的管理團隊(包括你)的每個成員的完整簡歷以及每個人的技能如何為你的新企業的成功做出貢獻的解釋。
按照這個說明你的管理團隊將如何獲得補償。 管理團隊成員有哪些薪酬和福利? 描述可能適用的利潤分享計劃。
如果有與您的管理團隊成員直接相關的任何合同,例如工作合同或非競爭協議,則應將其納入您業務計劃的附錄中。
外部管理資源
雖然在編寫業務計劃 (並運行業務)時往往忽略了外部管理資源,但有效地使用這些資源可以在管理成功與失敗之間找到差異。
將外部管理資源視為您的內部管理團隊的備份。 他們為您的業務管理計劃提供可信度和專業知識。 您應該在業務計劃的這一部分中使用和描述外部管理資源的兩個主要來源; 專業服務和諮詢委員會。
專業的服務
在您的業務計劃管理計劃的專業服務部分,列出並描述您的業務將使用的所有外部專業顧問,例如會計師 ,銀行家,律師,IT顧問, 商業顧問和/或商業教練。 這些專業人員在內部管理團隊之外提供“網絡”建議和支持,這對於做出管理決策並使您的新 業務取得成功非常重要 。
諮詢委員會
此外,盡快為您的業務建立諮詢委員會是一個明智之舉。 諮詢委員會就像一個管理智庫; 董事會成員將為您提供額外的建議,以便讓您的企業獲利並獲利。 如果您仔細選擇董事會成員,他們還可以提供內部管理團隊缺乏的專業知識。
當選擇人員擔任諮詢委員會成員時 ,您顯然希望那些真正關心您的業務的人做得很好,並具備提供良好建議的經驗和專業知識。 最近退休的高管或經理, 其他成功的企業家和/或供應商將是不錯的選擇。
您不會希望在顧問委員會中包括可能存在利益衝突的任何人,例如律師,會計師,客戶(或直接競爭對手)。 只有兩三個人的諮詢委員會可以成為小企業的強大管理工具。 (有關如何開展諮詢委員會會議的建議,請參閱第一次諮詢委員會會議議程 。)
在撰寫商業計劃書時 ,您需要描述諮詢委員會的成員,列出其名稱,職位,經驗和專業知識,並解釋每位成員如何為幫助您開展盈利業務做出貢獻。
如果您正在編寫商業計劃以準備創業,但尚未設立諮詢委員會,請務必將此部分包含在內,描述您設置計劃並描述您將要服務的人員的類型在你的董事會。
建立一個顧問委員會或計劃建立一個顧問委員會,會顯示出那些閱讀您的商業計劃的人,他們有先見之明可以尋求建議並使您的管理團隊盡可能強壯 - 當大多數企業由於某種類型的管理不善而失敗時,這是一個重要的考慮因素。
您需要在業務計劃的管理計劃部分中解決的最後一個問題是您業務的人力資源需求。
商業計劃中的人力資源需求
在您的業務計劃的管理計劃部分撰寫有關您企業人力資源需求的訣竅是能夠專門描述您的人力資源需求。
寫一些諸如“我們一旦起來跑步就需要更多人”這樣的東西不會讓人印象深刻。
從底線開始。 您的企業需要多少員工?您需要支付多少費用? 這是閱讀您的商業計劃的人最感興趣的內容。
然後考慮如何最好地滿足您企業的人力資源需求。 最好是僱用員工,還是應該與合同工或自由職業者合作 ? 你需要全職或兼職員工還是兼職?
在業務計劃的這一部分概述您的人員配置要求,包括描述為您工作的人員必須具備的特定技能。 (如果需要,請參閱如何開發職位說明以獲得幫助。)
現在您已準備好計算您的人工成本。 通過計算每位員工可以僱傭的客戶數量,您可以計算出您需要的員工數量。 例如,如果需要一名員工為150名客戶提供服務,並且您預計第一年有1500名客戶,則您的業務需要10名員工。
接下來,確定每位員工將獲得多少薪水,並為您的所有員工計算薪資總額。
再加上工傷賠償保險 (對大多數企業來說是強制性的)和任何其他員工福利(如公司贊助的醫療和牙科計劃)的成本來計算您的總勞動力成本。
你還需要描述你將如何找到你的業務需要的員工 ,以及你將如何去培訓他們。
你對員工招聘的描述應該說明你是否有足夠的當地員工,如果你需要去更遠的地方,你將如何招聘員工。
當您在商業計劃書中撰寫關於員工培訓的內容時,您需要盡可能多地包含具體細節。 你的員工將接受哪些具體的培訓? 您將為您的員工提供哪些持續培訓機會?
即使您的業務計劃是以獨立行動開始,您也需要在業務計劃中包含人力資源需求這一部分,以證明您已經考慮到您的業務可能需要的人員配置,並且您的業務已經(或將要)制定人力資源政策。 業務計劃是關於未來,以及您的業務如何成功。
本系列的其次 部分 : 編寫業務計劃的運營計劃部分
閱讀更多關於編寫業務計劃的信息: