一份精心製作的信函和強調利益是關鍵
關鍵是要記住你的銷售基本規則，並專注於他們如何通過在諮詢委員會中服務而獲益，而不是如何受益。
畢竟，您正在尋求利用他們在企業各個方面的建議和專業知識，如管理 ， 市場營銷 ， 會計 ， 人員配備 ， 客戶服務 ，技術等。對於希望諮詢的董事會成員來說，知道他或她從討價還價中得到什麼。
強調服務於你的董事會的好處
因此，一旦您選擇了想要在董事會中服務的人員，下一步就是製作邀請函，專注於成為小型企業諮詢委員會成員的好處。 盡可能地嘗試通過強調最可能吸引特定個人的好處來個性化邀請。
內在利益可能包括：
- 拓展他們的聯繫圈並可能開發新的業務
- 獲得新的觀點和想法
- 有助於特定行業或行業的發展
主要的外部收益是薪酬，以及如何補償未來的董事會成員也必須成為你的投票的一部分。
補償可能採取以下形式：
- 在諮詢委員會會議（午餐或晚餐）期間或之前或之後提供食物和飲料
- 支付費用
- 現金 - 每次會議支付的酬金或費用
- 股票期權
最常見的補償形式可能是上述的一些組合。 當你創建諮詢委員會並試圖說服人們參與時，不要害怕提高特定前景的賭注。 有些董事會成員將比其他董事會更有價值，你不必同樣補償他們。
仔細考慮每個你選擇的潛在顧問委員會成員，並決定每個人會認為哪些是你在董事會服務的最大或最重要的好處。 這些是您的諮詢委員會邀請函需要關注的內容。
邀請函是關鍵
你不需要拼湊一大堆材料來試圖說服那些在你的小企業諮詢委員會中服務的人會是一件好事。 單一的銷售信函是一個更好的方法。 它可以準確地展示潛在客戶想要知道的內容，而不會佔用太多時間。 機會是好的，你想在你的董事會擁有的人已經很忙了！
除了佈局好處外，您的諮詢委員會邀請函還需要包括：
- 對公司的簡要概述;
- 諮詢委員會的任務和重點;
- 顧問的責任和時間承諾（董事會會議的時間和會議時間）。
最後，重申為什麼你認為這個人對董事會是一個很好的補充，以及他或她能做出什麼具體貢獻。 不要忘記提及您將很快跟進電話，並在您有任何問題的同時提供您的聯繫信息。
您可能會更容易將此樣本諮詢委員會邀請函作為模板。
不要害怕邀請最好的
最後的建議：您已經知道，當您創建諮詢委員會時，您希望選擇具有多種技能和經驗的“最聰明，最優秀”。
列出你需要最多幫助的專業領域。顯然，董事會成員的經驗和知識越豐富，諮詢委員會的建議就越好。
所以，不要害怕向那些看起來不在你的領域的人提供服務。 最糟糕的情況是他們會說“不”。 拒絕不需要任何費用。
通過顧問協議，將您與顧問委員會成員的關係正式化
在您召開幾次諮詢委員會會議之後，標準做法是通過顧問協議正式澄清您與董事會成員的關係。 該協議應該概述商定的賠償以及董事會成員預期的交付成果。
有關尋找董事會成員的提示，請參閱在小型企業委員會中服務人員的位置 。
一旦你組建了一個諮詢委員會，你將要召集你的第一次董事會會議 。