本樣本會議議程可以讓您的會議得到有效組織
您已經對您希望從諮詢委員會獲得的成果給予了充分的考慮，並期待諮詢委員會成員能夠在您的業務的各個方面提供建議和專業知識，例如管理 ， 市場營銷 ， 會計 ， 人員配備 ， 客戶服務 ，技術等。
所以你要確保在第一次會議上你確定你的顧問委員會成員有所貢獻。
圍繞問題或討論主題計劃會議
因此，您的第一次會議與所有諮詢委員會會議一樣，需要圍繞某個問題或問題進行規劃。 您可能會發現，將問題作為目標是最容易的。 例如，“我們希望下一季度的銷售額增長25％，我們該怎麼做？” 或者你可以更普遍地討論這個話題：“我們怎樣才能 降低商業成本 ？” 或者“我們如何 提高生產力， 或者我們如何改進客戶服務 ？”
收集相關背景材料
一旦決定了討論主題，就應該收集諮詢委員會成員需要的材料。
因為這是第一次諮詢委員會會議，所以您應該包含商業計劃和任何其他與討論主題相關的文檔，例如說明討論主題背景的圖表，圖表和事實表。
如有可能，您應該提前兩週將這些文件的副本連同一份議程副本發送給所有諮詢委員會成員。
創建會議議程
以下是您可能希望用於第一次諮詢委員會會議的議程（有效舉辦會議的評論）的示例。
注意每個議程項目都是有時間的; 在會議中製定時間表並堅持下去，確保您的會議不會陷入停頓並刺激主題討論。
為安排記錄會議紀要
您還需要安排記錄會議記錄。 不要試圖自己做這件事; 你需要能夠充分參與，傾聽和貢獻良好是一份全職工作。 如果您沒有可以出席並擔任秘書的人員，請徵求您的諮詢委員會成員的許可，以記錄會議。
提供點心
有茶點可用是一個好主意。 咖啡，茶，水，果汁和健康小吃 ，如水果或鬆餅是一個很好的接觸，並歡迎在會議上。 在第一次會議之後，您將會有參與者對飲料和小吃的喜好感，並可以為下次會議做出相應的計劃。
放鬆！
最重要的是，不要為演講煩惱。 您在那裡與您的公司分享您的願景和希望，並尋求建議，而不是讓任何具有多媒體演示效果的人留下深刻印象。
您的長遠目標是與您的諮詢委員會成員建立可信的工作關係，所以請專注於確保您的諮詢委員會成員擺脫感覺他們已經聽到並且他們已經為貴公司的管理做出了貢獻 - 並期待董事會下次會議。
我在本樣本顧問委員會會議議程中包含了一些意見，以指導您完成會議過程。 隨意打印此議程並根據您的需求進行調整 - 您可以通過選擇文本並使用複制/粘貼（使用Windows，概述要用鼠標選擇的文本）將其直接複製到Word，Excel或類似的辦公文檔中，然後按CTRL-C複製，CTRL-V粘貼）。
您的公司名稱 - （填寫）
議程
日期 - （填寫）
位置 - （填寫）
| 開始/結束時間 | 活動 |
| 上午10:00 - 10:05 | 簡介 （假設您的諮詢委員會成員沒有見過面，請向您和所有董事會成員介紹一下他們的專業知識。） |
| 上午10:05 - 上午10點10分 | 為什麼是諮詢委員會？ （關於您如何看待諮詢委員會的運作情況以及您希望諮詢委員會對貴公司做出的貢獻的簡短陳述，包括董事會會議的頻率等詳細信息。） |
| 上午10點10分 - 上午10點20分 | 問題 （如果有的話，如果沒有，請詢問董事會成員他們如何看待諮詢委員會的運作以及他們希望如何提供意見。） |
| 討論主題：（在此處插入您的問題/問題陳述。） | |
| 上午10:20 - 上午10:25 | 討論主題的介紹 （該主題的歷史概述以及它如何影響公司;此時不要提供您的觀點/解決方案。） |
| 上午10:25 - 上午11:35 | 討論 （你想在這個階段保持想法的流暢，不要在這個時候拒絕或駁回你的想法，也不要貢獻你的想法/觀點。） |
| 上午11:35 - 上午11:50 | 建議/決議 （評估小組聽到的想法並選擇最佳的“解決方案”。） |
| 上午11:50 - 11:55 | 概要 （總結小組的主題，討論和結果，告訴他們你打算做什麼。） |
| 上午11:55 | 休會 |
下次會議日期 - （填寫）
如果您使用此時間表，那麼現在是讓您的顧問委員會成員享用美味午餐的好時機（特別是在會議期間沒有提供零食的情況下）。 請記住，會議結束，午餐應該主要是一個社交場合！
保持會議簡短
您永遠不應該有一次超過兩小時的顧問委員會會議。 兩個小時的時間足以讓大多數人全神貫注地關注當前的任務。
通過回顧以前的討論話題開始未來的會議
在未來的會議中，您應該首先回顧一下您對上次會議討論的主題所做的工作，並邀請您的諮詢委員會成員對貴公司的行為發表評論。
由於“迎接並歡迎”，因此您可能希望在諮詢委員會的未來會議上有兩個討論主題。 如果你認為他們會適應兩小時的格式，你甚至可以有三個。 但你永遠不應該超過三個。