技術在不斷發展,即使是現在,在您查看這些服務時也會重複檢查價格和服務。 目前許多人都是免費的,而其他人則非常便宜。 把它們結合起來應該不會讓你付出太多的代價,而且你將在有效率的道路上管理你的房地產業務,同時覆蓋所有的基礎。 這個核心服務組位於列表的首位。 它們簡單易用,免費或便宜。
01 - Gmail:整個管理系統的基礎
- Gmail會檢查多個POP電子郵件帳戶,以便使用我的域名電子郵件地址。
- 它提供了所有我的電子郵件提交和輕鬆檢索 - 現在超過30,000個。
- 它與我的日曆和任務相結合。
- 它提供簡化的聯繫人管理功能。
- 它回复郵件發送的電子郵件地址,保持品牌。
以下幾種工具與Gmail綁定在一起,因此它是箱子中第一個也是最重要的工具。 Gmail是一項完全免費的服務。
02 - Google日曆:與Gmail緊密集成
此鏈接會引導您閱讀多篇文章,解釋使用Google日曆管理會議,約會和活動的不同方式。 您將在第一篇文章中看到它與您的整體業務管理系統的關係。 高點是:
- 與Gmail集成,包括通過電子郵件添加活動以及在電子郵件旁邊顯示即將發生的活動和約會。
- 接受Jott的語音約會,我將在這組工具中討論。
- 讓您為短信,電子郵件和彈出窗口設置自定義提醒系統。
- 整合RTM - 記住牛奶任務到你的日曆中,我將在下面更詳細地解釋。
Google日曆也是免費的。
03 - 記住牛奶:簡單的任務管理
本鏈接的前四五篇文章向您展示RTM - 記住牛奶 - 的作品。 這對交易任務管理很有用,因為:
- 它與Gmail集成並在Gmail屏幕中顯示我的任務。
- 它更加有組織,日曆約會,電子郵件和任務都在一個屏幕上。
- 它允許您在開始新交易時通過電子郵件導入完整日期的任務列表。
- RTM任務也可以在Google日曆中找到,以便您的一個日曆視圖可以在一天,一周或一個月內全部顯示。
- 它通過文本或電子郵件發送警報任務截止日期。
RTM的免費級別應該適用於大多數人。
04 - Evernote:信息收集和存儲非常棒
您可以免費註冊,但高級服務需要支付象徵性費用。 這很值得。 在您的房地產業務中有50種使用Evernote的方式。
05 - Xpenser:雲中簡單的簿記
鏈接中只有一篇文章說明了這一切。 在這個免費的在線服務中為您的房地產業務做簡單的會計處理。 它採用Jott.com的語音輸入,就像Google日曆和記住牛奶一樣。 自從Coupa Software接管它以來,發生了一些微小的變化,但相信我 - 您會喜歡的。
06 - 語音到文本筆記與Evernote
IHere是印象筆記的另一個特色,它使它更具價值 - 語音到文本,因此您可以口述筆記。
07 - Thunderbird:Gmail備份+交易電子郵件存檔和打印
此鏈接中的文章向您展示瞭如何使用Thunderbird和IMAP將所有Gmail備份到硬盤上。 但更好的是,您可以創建“搜索文件夾”,將所有與交易相關的電子郵件收集到一個文件夾中。 然後您可以在交易完成後創建所有電子郵件的PDF。
雷鳥是免費軟件。
08 - Google Drive
借助大約7 GB的可用空間以及更多,Google雲端硬盤幾乎可以毫不費力地將您的重要文件備份到雲中。
安裝後,Google雲端硬盤文件夾中的每個文件都會自動同步到雲帳戶中。 如果你有一台新電腦,只需將它安裝在那裡,你所有的東西都會下載,你將立即開始運行。 成本是最小的。
09 - 照片管理和地理標記
此鏈接中的文章將向您展示如何使用Google的免費Picasa照片服務構建在線相冊。 你甚至可以用地理標記來繪製地圖。 我比Flickr更喜歡它,它可以自由且方便地使用硬盤驅動器中的照片自動同步。 Picasa最近被Google Drive吸收,為您提供更多免費存儲和更好的功能。
10 - YouTube網站視頻
此鏈接中的文章將為您提供有關互聯網視頻的重要性的信息 - 它的大量觀眾以及如何在您的房地產網站上使用它。 它為您提供了一些關於相機的提示,以及如何使用此免費服務使您的網站成為希望看到服務區視頻的潛在客戶的地方。