使您的家庭辦公空間功能和高效
在家工作提供了許多優勢 - 從設置自己的時間表的靈活性，通過幾乎消除您的日常通勤節省時間和天然氣的錢。 但是，在家庭辦公室取得成功需要創建一個辦公空間 ，以提高非傳統工作環境的效率。 請考慮以下提示來幫助為新業務定義專業工作空間。
01 - 制定關鍵家庭辦公室需求清單
02 - 為您的家庭辦公空間選擇專用區域
一旦你提出了關鍵需求清單，你就會更清楚地知道你實際需要多少空間用於辦公室。 考慮到這一點，您現在可以選擇專用的辦公空間。 理想情況下，辦公室應該在一個安靜的區域，並保持一定的隱私。 如果你與配偶，孩子甚至是室友分享房子，這一點尤其重要。 例如，帶門的備用空間可能是最好的，因為它可以幫助過濾房屋其他部分的噪音。 或者，如果您要與您的家庭辦公室的客戶見面，選擇房子正門附近的房間可能會更有效率。
03 - 獲取創意：平衡工作空間和存儲要求
通常情況下，一個家庭辦公室的空間有限，即使房間裡只有一張椅子和一張桌子，也會感到局促。 但是，維護專業辦公室依賴於良好的組織。 這意味著要規劃一個有足夠空間存放存儲空間（文件，耗材等）的空間，並且有足夠的空間來分散和工作。 你可能需要創意。 例如，建立自己的辦公桌，使用文件櫃作為底部，木頭或層壓板檯面作為頂部。 您可能還必須將文件存儲在另一個房間中。 請記住，一般的經驗法則是任何經常使用的文件或用品都應該易於訪問。 再次，目標是創建一個滿足您所有基本需求的有組織的辦公空間 。
04 - 照亮適當照明的家庭辦公室
如果可能的話，為您的辦公室選擇一個可以充分利用自然光的空間。 這為明亮的工作空間提供了良好的基礎，然後可以通過更直接的照明來加強。 如果您的辦公室幾乎不需要外部照明，接入照明變得更加重要。 首先提供填充大部分工作區域的通用頂燈。 接下來，考慮添加工作照明，或檯燈和落地燈，可以為您的特定工作區域提供集中照明。 最後，無論可用的照明類型如何，請確保您的計算機屏幕已定位，以防止發生眩光。 目標是創造平衡的照明，盡量減少眼睛疲勞。
05 - 為您的家庭企業使用專用電話
在家工作的諸多好處之一是降低了開銷。 但是，與家庭和企業共用電話線所節省的最初費用最終可能會讓您付出代價。 家庭電話不夠專業，可能會讓客戶質疑業務的合法性。 使用家庭電話的一個常見缺陷是必須共享使用來自家庭和企業的消息的語音郵件。 它使顧客感到困惑。 同樣，在共享電話時，您可能會讓孩子或其他家庭成員接聽電話，給人的印像是您並未開展真正的業務。 最好為您的家庭辦公室使用專用電話線。 當然，這可以包括使用手機或VoIP（基於互聯網）的電話。
06 - 投資合適的家庭辦公設備
通過使用正確的設備開始在您的家庭辦公室是必不可少的，手機不是唯一必須具備的設備。 不幸的是，它可能會吸引關鍵設備，並揮霍不必要的物品，如辦公室裝飾。 資金應該用在有適當工作空間的桌子上;舒適的椅子可以提供背部支持，具有高效內存和性能的計算機，快速的互聯網連接以及任何其他特殊設備，工具或軟件您的專業領域。
07 - 將專業人員與個人分開
在家工作時，讓自己的個人生活不要流入商業生活是非常重要的（反之亦然）。 建立商業銀行賬戶是幫助您避免將個人支出與業務費用混合在一起的第一步。 為了進一步減少混淆，請嘗試將個人支票，記錄甚至郵件存儲在與辦公室不同的房間中。 完全細分你生活的這兩部分可能也有助於稅務時間。 與家庭辦公室有關的稅收減免越來越受到審查，而且越能證明辦公室是一個完全獨立且專用的區域，在滿足國內稅務局對家庭辦公室的定義方面越好。
08 - 在家庭辦公室使用正式流程和程序
沒有必要編寫正式的員工手冊或公佈規則清單，但是為您的家庭辦公室確定一個正式的操作系統是有用的。 這包括從記錄保存和支付發票的標準化到客戶的記錄時間和商務旅行的里程數。 針對標準業務功能保留一些正式程序可確保您的辦公室保持有組織，並且您可以隨時隨地獲得所需信息。
09 - 建立辦公時間
靈活性是在家中為自己工作的關鍵好處。 但是，它仍然需要你投入相當長的時間。 在辦公室工作的典型日程安排將有助於您保持專注。 也許更重要的是，保持標準辦公時間（大部分時間）也可以幫助客戶了解何時可用並可以聯繫到您。 畢竟，你可能在半夜做了很多創造性的工作，但是你的客戶很可能會保留更多的傳統時間，並且需要在這段時間內訪問你。 設置辦公時間還可以幫助最大限度地減少分心，未通知的電話或來自善意的朋友和家人的下落訪問。
10 - 保持時間：在家庭辦公室掛鐘
一旦你的辦公時間設定好了，不要忘記在牆上掛一個時鐘或把它放在你的辦公桌上 - 任何清晰可見的地方。 雖然這看起來很可笑（或明顯），但事實是，在家工作時，很容易忘記時間。 在你知道它之前，你已連續第三天每天工作14小時。 即使你的工作在家，你仍然有一段時間需要它來打電話給一天，關上辦公室的門。