提示防止租戶搬出租房
讓租客重新租賃的三大好處
- 不必尋找新的租客 -您將避免為租房篩選新租戶的時間和麻煩。
五種方式讓租客續租
1. 事先通知所有規章制度的租戶
讓租戶從一開始就知道對他們的期望,這將有助於避免未來的混亂和衝突。 當你的租戶在入住之前了解這些規則時,他們的租賃將會更順暢。 作為房東,您有責任向他們提供清晰的文件,並在前面解釋所有規則和程序。
理想情況下,您需要將所有規則納入詳盡詳盡的租約中。 任何附加的附錄都應該包含在數據包中。 你應該確保你有租戶簽署並附上任何附錄。
在租賃和入住方案之間,應該涵蓋過去遇到的或將來可能遇到的每種情況。 例如,如果您過去一直有不斷的噪音投訴,您需要製定安靜時段政策 。 您將需要包括:
- 幾個小時被認為是安靜的時間 - 例如晚上10點到8點
- 什麼被認為是過度的噪音?
- 在第一次進攻,第二次進攻等之後,租戶會發生什麼?
- 程序承租人應該在他們對另一個承租人提出投訴時遵循。 - 他們是否應該與其他租客對抗,立即與您聯繫或致電警察?
其他要包含的東西包括:
- 您應該聯繫的時間 - 平日上午9點至下午6點,除非是緊急情況。
- 應急計劃和程序 - 房屋/建築物地圖,出口點,緊急情況示例。
- 緊急電話號碼 - 警察,消防,中毒控制。
- 美國環保局的鉛油漆危害手冊。
- 垃圾,回收和批量垃圾收集時間表。
- 當地的天然氣,電纜和電力公司的電話號碼。
- 列出哪些被認為是對公寓造成的損壞以及修理它的大致費用 - 例如:如果租客決定在公寓內塗漆並且在他們離開時沒有將其返回中性色,則您將向他們收取每間房費200美元因為不得不重新繪製公寓。
2.迅速處理他們的(合法)投訴
無論是嘈雜的鄰居還是冰箱發生故障,如果您的租戶認為他們是重中之重,他們會更快樂。 必須立即解決某些情況,而其他情況則需要等待幾天。
您應該旨在在一周內解決任何投訴。
前門上的破鎖需要立即修理,因為這會造成安全隱患。 但是,您不必為了修理廚櫃上的破碎手柄而丟棄所有東西。 如有必要,它可以等待幾天。
在您的入住信息包中,您應該指定(電話,電子郵件)和何時(一周的幾天和幾天)如何與非緊急情況聯繫(也定義緊急情況和非緊急情況)的方式。 這將有助於防止您的租戶在非營業時間濫用特權並困擾您,並帶來一些小問題。
3.跟上物業維護
如果一個房客對他們生活的房產感到自豪,他們更有可能在那里呆得更久。 您將需要執行預防性維護,以保持財產最佳狀態。
這種維護將有助於最大限度地減少承租人因處理物品故障或損壞而造成的挫折感。
您還需要進行維護,以改善您的財產的審美吸引力 。 一些小小的觸動,例如前院的鮮花或新鮮的郵箱將有助於物業感覺像家一樣。
4.在收取租金時提供寬限期
如果租金首先到期,那麼提供寬限期通常符合您的最佳利益。 讓你的房客支付到五分之一,不用擔心晚點會對你們都有好處。
雖然您應該非常清楚地知道,在第五次付款之後發生的任何付款被視為遲到,並且將收取滯納金(以及該滯納金的金額),但提供寬限期將讓租戶知道您期望及時付款,但是不是暴君。 如果你太嚴格,你的房客可能會尋找一個稍微寬鬆一點的房東。
5.優惠獎勵
小手勢可以走很長的路,特別是當租戶有這麼多的租賃選擇。 搬進來後,向租戶提供一包衛生紙或一盞燈泡可以增加商譽。 在這一年裡,諸如發送節日賀卡或在聖誕節免費吃火腿等手勢也可以幫助為您和您的房產給租客留下良好的印象。
如果簽訂兩年租約,您可以為租戶提供租金折扣。 如果租戶續租,你可以免費升級他們的公寓,這意味著你會給他們一個新的廚房後擋板或免費為他們塗一個房間。